Trong xu thế hội nhập và phát triển, để chuẩn hoá công tác Biên mục trên xuất bản phẩm (Cataloging in Publication - CIP)1 nói chung và phân loại tài liệu nói riêng, việc lựa chọn áp dụng một khung phân loại chuẩn có ý nghĩa hết sức quan trọng. Phân loại tài liệu giúp chuẩn hóa công tác xử lý kỹ thuật tài liệu, làm tăng hiệu quả kiểm soát thông tin thư mục, góp phần thúc đẩy việc trao đổi dữ liệu thư mục giữa cộng đồng thư viện trong nước và thế giới. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi đề cập khái quát thực trạng và một số giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23, Ấn bản tiếng Việt trong công tác Biên mục trên xuất bản phẩm tại Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQG).

Khung phân loại thập phân Dewey (Dewey Decimal Classification - DDC) được phát triển lần đầu tiên bởi Melvil Dewey vào năm 1876 và đã trở thành một trong những hệ thống phân loại thư viện phổ biến nhất trên thế giới. DDC không chỉ đơn thuần là một công cụ để tổ chức tài liệu mà còn là một hệ thống quy tắc và quy chuẩn giúp các thư viện quản lý, sắp xếp, và truy xuất thông tin một cách khoa học và hiệu quả. Với sự phổ biến và ứng dụng rộng rãi, DDC đã giúp hàng triệu người dùng trên toàn cầu dễ dàng tiếp cận tri thức trong các thư viện công cộng, học thuật, và chuyên ngành.

Sử dụng Khung phân loại thập phân Dewey (DDC) đã trở thành xu thế tất yếu, giúp thống nhất và chuẩn hóa về nghiệp vụ, chia sẻ thông tin toàn cầu của ngành Thư viện Việt Nam. Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQG) là thư viện trung tâm, đầu ngành của cả nước, tiên phong trong việc lựa chọn, dịch và ứng dụng DDC trong các hoạt động nghiệp vụ của Thư viện. Từ năm 2007, TVQG bắt đầu áp dụng Khung phân loại DDC trong các hoạt động nghiệp vụ như: xử lý tài liệu, tổ chức bộ máy tra cứu, tổ chức kho mở (phòng đọc tự chọn), kiểm soát thư mục giúp cho việc tổ chức, khai thác và phổ biến thông tin để phục vụ người sử dụng được nhanh chóng và hiệu quả. Ứng dụng Khung phân loại Dewey, Ấn bản 23 tiếng Việt (DDC 23) trong công tác biên mục, xử lý tài liệu làm cơ sở để sắp xếp, tổ chức các kho mở tại TVQG đã và đang giúp người sử dụng tiếp cận nguồn tài nguyên thông tin phong phú, đa dạng tại Thư viện được nhanh chóng, hiệu quả hơn.