Đoàn cán bộ Thư viện Quốc gia Việt Nam thăm và làm việc tại Cộng hòa Liên bang Đức

Thực hiện Quyết định số 3724/QĐ-BVHTTDL ngày 28/10/2013 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thư viện Quốc gia (TVQG) đã cử 03 cán bộ đi Cộng hòa Liên bang Đức thăm và làm việc với Thư viện Quốc gia Đức, trụ sở tại thành phố Frankfurt và Thư viện bang Bavaria thành phố Munich để bàn hợp tác về trao đổi tài liệu, nghiệp vụ số hóa, bảo quản, đào tạo cán bộ trong thời gian từ ngày 7-14 tháng 12 năm 2013.

Tại thành phố Frankfurt, đoàn đã có các buổi tiếp xúc làm việc trực tiếp với lãnh đạo Thư viện Quốc gia Đức và 10 Trưởng phòng, bộ phận chuyên môn của thư viện. Nội dung làm việc tập trung giới thiệu và chia sẻ các kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn của hai bên trên các lĩnh vực sắp xếp tổ chức thư viện, công tác trao đổi, bảo quản, số hóa tài liệu, đào tạo cán bộ.

Đoàn cũng đã được giới thiệu các bộ sưu tập số & các dự án số hóa của TVQG Đức tại Frankfurt, tiêu biểu:

+ Cổng Thư viện số quốc gia Đức (một dự án số hóa lớn bậc nhất nước Đức, quy tụ 90 đơn vị trên toàn nước Đức tham gia cung cấp nội dung và 13 đối tác phối hợp thực hiện trong đó TVQG Đức là đơn vị đầu mối, quản lý và điều hành dự án);

+ Dự án Europeana - thư viện điện tử Châu Âu mà thư viện Quốc gia Đức, Thư viện Bang Bavaria là những thành viên quan trọng có đóng góp tích cực;

+ Chính sách quản lý truy cập tài liệu số tại TVQG Đức;

+ Tính tương tác giữa bảo quản tài liệu và công tác số hóa; công tác bảo quản tài liệu số và lưu trữ tài liệu lâu dài tại TVQG Đức;

+ Tổ chức không gian thư viện, công tác phục vụ bạn đọc. Thư viện được kiến trúc theo không gian mở, tạo tính thân thiện với môi trường và tiết kiệm năng lượng.

Tại Thư viện bang Bavaria thành phố Munich, đoàn được Ban lãnh đạo và các Trưởng Phòng, bộ phận trực thuộc thư viện tiếp đón chu đáo và đã quan sát, học tập được nhiều kinh nghiệm chuyên môn bổ ích, tiêu biểu:

+ Đoàn được thăm bộ sưu tập quý của Thư viện bang Bavaria, một trong bốn thư viện sở hữu bộ sưu tập tài liệu viết tay quan trọng nhất thế giới gồm 140.000 tài liệu quý hiếm từ thế kỷ XVI, 96.000 đơn vị tư liệu viết tay của các nước Châu Âu, Châu Á và Trung Đông, 20.000 sách cổ từ thời kỳ in ấn đầu tiên.

+ Đặc biệt, đoàn đã có cơ hội tiếp cận 1 số tài liệu quý của Việt Nam như là cuốn sách đồng khắc bài Văn ngự chế của vua Minh Mệnh nói về việc soạn Phả hệ hoàng tộc nhà Nguyễn (Hoàng triều ngọc phả) và cuốn từ điển Dictionarivm Annamiticvm Lvsitanvm, et Latinvm Ope của Alexandro De Rhodes (Xuất bản tại Rome năm 1651). Đoàn cũng đã có đề xuất với bạn và Thư viện bang Bavaria đã trao tặng TVQG Việt Nam bản số 2D với chất lượng cao để có thể hỗ trợ công tác phục chế cuốn tài liệu.

12-12--germany-2013-12

Bà Phan Thị Kim Dung - Giám đốc TVQG đang xem cuốn sách đồng khắc bài Văn ngự chế của vua Minh Mệnh đang được lưu giữ tại Thư viện bang Bavaria - Cộng hòa Liên bang Đức

12-12--germany-2013-13

Ngoài ra, bạn cũng sẵn sàng trao đổi tài liệu với TVQG Việt Nam, có thể dưới dạng tài liệu in (tài liệu mới) và bản số những tài liệu theo đề xuất từ TVQG, hoặc những tài liệu của Việt Nam và nói về Viêt Nam mà Thư viện bang Bavaria đang lưu giữ.

+ Được nghe thuyết trình và thăm quan quy trình số hóa của Trung tâm số Munich, nơi triển khai việc số hóa từ rất sớm (từ 1997) và được Chính phủ đầu tư nhiều trang thiết bị và công nghệ hiện đại bậc nhất nước Đức gồm 26 máy số hóa hiện đại, trong đó phải kể đến các máy số hóa 2D, 3D, 4 máy scanner robot Treventus, tính đến năm 2013 các bộ sưu tập số của Thư viện bang Bavaria đã đạt hơn 996.000 tên tài liệu, tương đương 1.151.618.000 trang, với dung lượng lưu trữ lên đến 508TB (Terabyte). Trung tâm số hóa Munich là nhà cung cấp dữ liệu số lớn nhất nước Đức cho Europeana và cổng thông tin Thư viện số quốc gia Đức. Trung tâm triển khai công tác số hóa cho cả thư viện và các trung tâm văn hóa tại Bavaria.

+ Thăm Viện Bảo quản sách và tài liệu viết tay là một bộ phận trực thuộc Thư viện bang Bavaria, một trung tâm bảo quản và phục chế tài liệu nổi tiếng của Châu Âu, được đầu tư tốt và khá năng động trong công tác bảo vệ, bảo tồn các tài liệu và tác phẩm nghệ thuật. Bên cạnh đó, Trung tâm còn hợp tác với Trường Đại học Công nghệ Munich để đào tạo Thạc sĩ và Tiến sĩ về Bảo tồn, phục chế tài liệu.

Cũng tại thành phố Munich, đoàn được thăm quan thư viện thành phố Munich – một thư viện được sắp xếp trong một không gian chung của Trung tâm văn hóa Munich và có diện tích khá rộng. Thư viện phục vụ mọi đối tượng, từ trẻ nhỏ đến người cao tuổi. Bên cạnh phục vụ đọc, thư viện cũng bố trí các khu vực đọc đa phương tiện, khu vực tổ chức diễn đàn giao lưu giữa các nhà văn hóa, nghệ sĩ, nhà thơ, nhà văn…

Tại Viện Goethe trung tâm ở Munich, đoàn được lãnh đạo Viện và cán bộ chuyên trách về thư viện đón tiếp chu đáo; trao đổi về phát triển ngành thư viện tại Đức và Việt Nam cũng như các xu hướng mới của nghề thư viện trong bối cảnh xã hội thông tin tri thức.

Trong kỷ nguyên số, các thư viện tại Đức đều đã triển khai công nghệ mượn trả sách tự động, là một hệ thống thông minh giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian và tăng khả năng tiếp cận tài liệu cho bạn đọc, được bạn đọc đánh giá cao.

Bên cạnh việc thu nhận các kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn của bạn; đoàn đã tích cực giới thiệu về hệ thống thư viện Việt Nam và các hoạt động chuyên môn đang được triển khai tại TVQG Việt Nam. Bạn đánh giá rất cao các thành tựu và sự phát triển nhanh của TVQG Việt Nam; nhận xét công tác số hóa và bảo quản của TVQG Việt Nam đã được triển khai bài bản, theo đúng chuẩn quốc tế; bạn cũng rất quan tâm học hỏi các kinh nghiệm chia sẻ của đoàn Việt Nam về chuyên môn nghiệp vụ và tổ chức thư viện và sẵn sàng triển khai các hợp tác song phương với TVQG Việt Nam.

Ngoài thời gian làm việc chuyên môn, đoàn đã tham quan một số Bảo tàng tại Frankfurt và Munich để tìm hiểu thêm về văn hóa, đất nước, con người nước bạn.

Hình ảnh cùng sự kiện:

12-12--germany-2013-18