Phát triển hệ thống cơ sở dữ liệu trong các thư viện khoa học xã hội

E-mail Print

Hiện tại, trực thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam (VKHXHVN) có khoảng 30 thư viện, tạo thành mạng lưới thư viện về các ngành khoa học xã hội. Điểm chung cơ bản, ngoài việc mạng lưới này tạo nên một bộ sưu tập tài liệu khoa học xã hội lớn nhất của đất nước, còn chính là ở chỗ chúng đều trực thuộc tổ chức nghiên cứu và đào tạo các ngành khoa học xã hội lớn nhất của quốc gia - VKHXHVN. Điều đó có nghĩa là, sự phát triển về tổ chức và hoạt động của các thư viện này cũng phụ thuộc vào các quan điểm và chính sách đầu tư của Lãnh đạo VKHXHVN. Như thế, dù muốn, dù không, các thư viện này đều đã hoạt động theo một liên minh, một mạng lưới, và hơn nữa một hệ thống các thư viện khoa học xã hội. Với cách đặt vấn đề đó, ở bài viết này cụm từ các thư viện khoa học xã hội được sử dụng để chỉ các thư viện thuộc VKHXHVN(1).

Tại Viện Thông tin Khoa học Xã hội hiện có 16 cơ sở dữ liệu (CSDL) đang được tạo lập, cập nhật. Trong đó có:

- 1 CSDLTM được tạo lập trên cơ sở tích hợp các CSDLTM sách của các thư viện tại các viện nghiên cứu chuyên ngành trực thuộc VKHXHVN.

- 13 CSDLTM phản ánh các nguồn tin khác nhau và đặc thù hiện có tại Viện (CSDL thư mục ảnh, hương ước, thần tích-thần sắc…).

- 2 CSDL toàn văn – CSDL toàn văn Tin nhanh và CSDL toàn văn Báo cáo kết quả nghiên cứu.

Loại trừ các CSDL toàn văn này, 14 CSDLTM trên đã được khai thác trên mạng LAN tại trụ sở 26 Lý Thường Kiệt.

Ngoài ra, hầu hết các Viện nghiên cứu chuyên ngành trực thuộc VKHXHVN, ngoài các loại CSDL thư mục phản ánh nguồn tài liệu là sách, tạp chí khoa học, hầu hết đều có một số CSDL đặc thù. Đó là các CSDL thư mục phản ánh các luận án khoa học (thạc sĩ và tiến sĩ); các CSDL phản ánh nguồn tư liệu khảo sát, điều tra… Có thể nói, hệ thống các CSDL được tạo lập và phát triển tại VKHXHVN rất đa dạng, phong phú.

Số lượng các CSDL hiện có tại VKHXHVN là khá lớn và đã tạo nên một bộ phận quan trọng trong nguồn tin khoa học của quốc gia [8]. Việc duy trì và phát triển hệ thống CSDL này cần tới một nguồn đầu tư ổn định và lớn. Bởi vậy, vấn đề nâng cao hiệu quả tạo lập, khai thác, sử dụng các CSDL trên đây là một công việc cần phải sớm được đặt ra; và điều đó có thể được thực hiện thông qua việc tiếp cận những hướng khác nhau. Việc phát triển hệ thống CSDL trong các thư viện khoa học xã hội với các nội dung đề cập tới cơ cấu các loại CSDL theo quan điểm của Online Computer Library Center (OCLC, Mỹ) cũng như quy hoạch các loại CSDL… là một hướng tiếp cận mà chúng tôi quan tâm.

1. Phân nhóm các loại CSDL trong thư viện

Hiện nay đã xuất hiện nhiều công trình nghiên cứu, các luận án, luận văn khoa học thực hiện công việc này với quan điểm xem xét chúng là các sản phẩm thông tin được sử dụng để kiểm soát, tìm kiếm, truy cập các nguồn tài liệu hiện được quản lí tại các cơ quan thông tin thư viện thuộc VKHXHVN. Ở đây, chúng tôi tập trung vào việc nghiên cứu đối chiếu giữa chúng với 4 nhóm CSDL được tạo lập theo thiết kế dịch vụ biên mục tích hợp (Connexion) do OCLC triển khai. Dịch vụ này được tạo lập từ 1998 và phát triển mạnh dưới hình thức Dự án CORC (Co-operative Online Resource Catalog). Bốn nhóm CSDL này bao gồm: a) CSDL (thường là CSDLTM) trực tiếp phản ánh nguồn thông tin (bộ sưu tập thông tin) – Resource DB; b) CSDL có chức năng quản lí người dùng và việc khai thác, sử dụng thông tin (Authority File); c) CSDL có chức năng cung cấp danh mục và kết nối trực tiếp đến các nguồn tin trên mạng (Path-Finder File); d) CSDL quản lí DDC và LCSH (WebDewey)[4]. Cách khảo sát và đối chiếu như thế cho đến nay chưa được thực hiện.

Viện Thông tin Khoa học Xã hội, cũng như tất cả các cơ quan thành viên của Hệ thống thông tin thư viện khoa học của nước ta, mới tập trung vào việc phát triển một loại CSDL (bao gồm các CSDL biệt lập và các OPAC) tương ứng với nhóm các CSDL phản ánh nguồn tin (CSDL thuộc nhóm a nêu trên) trong Dự án CORC. Tại một số cơ quan thông tin lớn, như Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia, Thư viện Quốc gia Việt Nam... đã quan tâm tới việc xây dựng CSDL để quản lí người đọc, song mới dừng ở mức là các CSDL mang tính chất nội bộ, được khai thác một cách tự trị và biệt lập với hệ thống các CSDL khác (đây có thể xem là các CSDL thuộc nhóm b trong Dự án CORC ở mức giản lược hơn). Còn lại, các CSDL thuộc nhóm cnhóm d chưa hề được quan tâm tạo lập và phát triển. Đây là một hạn chế lớn khi xem xét từ quan điểm và quyền lợi của người dùng tin, từ phía nhà cung cấp và môi giới dịch vụ thông tin, cũng như từ phía người xây dựng chính sách, người làm nhiệm vụ quản lí Nhà nước đối với hoạt động thông tin thư viện.

Hệ thống các CSDL thuộc nhóm c sẽ là công cụ quan trọng trợ giúp người dùng trực tiếp khai thác các nguồn thông tin trên mạng. Và do đó, chúng cũng có vai trò quan trọng trợ giúp tích cực đối với các chuyên gia tìm kiếm, thu thập và phát triển nguồn tin trên cơ sở các nguồn thông tin khổng lồ trên web. Đây là hệ thống các CSDL siêu dữ liệu về các nguồn tài nguyên trên mạng, giúp các chuyên gia thông tin thư viện định hướng và bảo trì việc tích hợp nguồn tin mà mình tạo ra với nguồn tin bên ngoài. Về thực chất, nhóm CSDL này là một tập hợp danh sách liên kết đến các nguồn tin đã lựa chọn trên mạng và danh sách này được biên tập lại để phù hợp với mục đích cụ thể (theo Eric Childress - chuyên gia của OCLC). Ở giai đoạn hiện nay, khi tập trung phát triển CSDL thuộc nhóm pathfinder, ta cần chú ý tới sự xuất hiện và khả năng ứng dụng hệ thống chỉ số DOI (Digital Object Identifier), một công cụ xác định tài liệu trên mạng rất hữu dụng(2).

CSDL WebDewey (nhóm d) trong khuôn khổ dự án CORC có 2 ý nghĩa quan trọng và chủ yếu đối với chuyên gia thông tin thư viện trong quá trình biên mục, và vì thế nó là công cụ hạt nhân của dịch vụ biên mục tích hợp Connexion mà OCLC cung cấp; đối với người dùng tin trong quá trình khai thác các nguồn thông tin trên mạng.

Ở nước ta, do chưa xây dựng CSDL thuộc nhóm này, nên vấn đề tự động hoá trong quá trình xử lí thông tin chưa thể được triển khai, đồng thời cũng chưa thể nói đến việc tạo lập hoặc kiểm soát được sự tương thích giữa các quá trình xử lí thông tin với nhau (việc xử lí thông tin tại các cơ quan thông tin thư viện khác nhau), cũng như giữa quá trình xử lí thông tin với quá trình tìm tin sau này. Điều đó, đến lượt mình, làm hạn chế đáng kể hiệu quả và khả năng khai thác các nguồn hay các hệ thống thông tin ở nước ta nói chung và tại VKHXHVN nói riêng. Vấn đề này đã từng được nêu lên(3), song hầu như chưa nhận được sự quan tâm của các đồng nghiệp. Tuy nhiên, sự khác biệt khi đề cập tới vấn đề trên chính là trong khuôn khổ dự án CORC, WebDewey là CSDL quản trị DDC và LCSH, các ngôn ngữ tư liệu mang tính chất ngôn ngữ tiền kết hợp (pre-coordinated), còn trong các đề tài nghiên cứu mà chúng tôi đã thực hiện, CSDL quản trị từ khoá địa danh Việt Nam được tạo ra là công cụ để kiểm soát một loại thesaurus đặc biệt và là loại ngôn ngữ hậu kết hợp (post- coordinated). Vì lí do đó và vì các đơn vị từ vựng của ngôn ngữ này được xây dựng nên từ ngôn ngữ tự nhiên của người dùng tin, mà ý nghĩa và tác động của CSDL này không chỉ chủ yếu đối với người xử lí thông tin, mà còn đối với người tìm tin sau này, là công cụ quan trọng kiểm soát và bảo trì sự tương tác giữa các quá trình xử lí thông tin và tìm tin.

2. Một số vấn đề phát triển hệ thống CSDL tại Viện KHXHVN

Từ hệ thống các CSDL thư mục được tạo lập và khai thác tại VKHXHVN, nhận thấy sự trùng lặp trong phần lớn các CSDL thư mục quản lí tài liệu dạng sách là rất lớn. Điều này dẫn đến sự tổn hao về nguồn lực, làm giảm đáng kể hiệu quả xây dựng các nguồn tin dạng số. Viện Thông tin Khoa học Xã hội, với tư cách là cơ quan giúp Chủ tịch VKHXHVN điều phối hoạt động thông tin thư viện khoa học xã hội cần sớm tìm ra các giải pháp khắc phục thực trạng trên. Xây dựng và đề xuất một quy hoạch cho phát triển hệ thống CSDL thư mục tại đây là một việc làm nhằm tránh được sự trùng lặp trong quá trình xây dựng các loại CSDL, góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư cho hoạt động thông tin- thư viện khoa học xã hội.

Cũng cần lưu ý là các nguồn tin cần được kiểm soát trong lĩnh vực KHXH là rất lớn, đa dạng và phân tán ở mức cao (được tạo ra vào mọi lúc, ở mọi nơi, bởi mọi chủ thể...). Do đó, hệ thống các CSDL phản ánh các CSDL thuộc nhóm a – là rất lớn, cồng kềnh, và gồm nhiều loại khác nhau, chứ không chỉ đơn giản là các CSDL thư mục phản ánh nguồn tài liệu dạng sách, tài liệu trong một số ít tạp chí khoa học như hiện có. Tại VKHXHVN hiện còn rất nhiều loại nguồn thông tin đặc thù khác chưa được kiểm soát bởi các CSDL tương ứng. Đó là các bộ phận khác nhau tạo nên nguồn tin khoa học nội sinh. Điều này đã được phản ánh trong một đề tài nghiên cứu vào năm 2006(4).

Mỗi loại cơ quan thông tin-thư viện, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của mình mà có ưu thế trong việc quản lí và cung cấp các dịch vụ liên quan tới một loại nguồn thông tin xác định(5). Chính vì thế, việc tạo lập các CSDL ở những cơ quan thông tin-thư viện khác nhau cũng có những khác biệt. Mục đích của sự khác biệt ấy chính là làm sao để việc khai thác nguồn thông tin tại mỗi cơ quan này đạt được ở mức cao nhất có thể. Và cũng chính vì thế mà khả năng chia sẻ nguồn tin giữa các cơ quan thông tin-thư viện được thực hiện một cách lâu dài, bền vững. Điều đó cho phép một số cơ quan khác nhau, trong quá trình liên kết và chia sẻ nguồn lực với nhau, sẽ giúp nhau khai thác được đầy đủ nguồn tài nguyên đã được tạo lập từ các thành viên khác và ngược lại.

Phát triển hệ thống các CSDL thư mục phản ánh nguồn tin KHXH cần chú ý tới việc phát triển các loại CSDL thư mục phản ánh các chuyên đề đang thu hút sự quan tâm của giới nghiên cứu, ví dụ các chuyên đề văn hoá và phát triển, toàn cầu hoá, nghiên cứu Việt Nam... Về vấn đề này, có thể tham khảo thêm các nguyên lý xây dựng hệ thống chuyên đề trong quá trình triển khai dịch vụ cung cấp thông tin theo chuyên đề, một loại dịch vụ thông tin đang thu hút sự quan tâm của đông đảo giới dùng tin là các nhà khoa học. Ngoài ra, trong quá trình phát triển hệ thống CSDL thư mục chuyên đề, cần đặc biệt quan tâm tới sự liên kết, phối hợp chặt chẽ giữa Viện Thông tin Khoa học xã hội và các cơ quan thông tin-thư viện chuyên ngành thuộc các tổ chức nghiên cứu, đào tạo về khoa học xã hội, trước hết là các Đại học đa ngành lớn của quốc gia như Đại học Quốc gia Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, các đại học đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố...

Để tiến tới xây dựng một quy hoạch phát triển các CSDL thư mục phản ánh nguồn thông tin tài liệu về khoa học xã hội của nước ta cần nhận diện đầy đủ sự phân bố của nguồn tin này theo nhiều khía cạnh khác nhau.

Vấn đề xây dựng và phát triển hệ thống các CSDL thư mục phản ánh nguồn tin khoa học xã hội trong nước cũng hết sức phức tạp, và cần phải được nghiên cứu, khảo sát từ nhiều khía cạnh khác nhau. VKHXHVN là tổ chức khoa học lớn nhất có chức năng tạo ra nguồn thông tin về khoa học xã hội của quốc gia, một bộ phận lớn và quan trọng trong nguồn thông tin khoa học nội sinh của quốc gia. Chính vì thế, quan điểm và kế hoạch phát triển các CSDL thư mục với tư cách công cụ thực hiện chức năng kiểm soát thư mục nguồn thông tin KHXH của quốc gia của VKHXHVN có một ý nghĩa và vị trí đặc biệt quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển ngân hàng thông tin khoa học của quốc gia.

Viện Thông tin Khoa học Xã hội cần nghiên cứu, xây dựng và đề xuất hướng phát triển các CSDL thư mục bao quát các bộ phận khác nhau trong nguồn tin khoa học nội sinh tại VKHXHVN. Đó là CSDL thư mục phản ánh các luận án/luận văn khoa học, báo cáo kết quả nghiên cứu, nguồn học liệu được tạo lập và sử dụng trong hoạt động đào tạo, thuyết minh đề tài nghiên cứu, các dự án điều tra cơ bản, hệ thống tư liệu điền dã của các ngành khoa học xã hội; CSDL dữ kiện về các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực khoa học xã hội; CSDL về các CSDL trong lĩnh vực khoa học xã hội (CSDL siêu dữ liệu)... Trước mắt, đối với CSDL thư mục quản lí tài liệu là sách và tạp chí trong lĩnh vực khoa học xã hội của nước ta, có thể được tạo nên từ các CSDL thư mục quốc gia do Thư viện Quốc gia Việt Nam xây dựng và phổ biến. Tạo lập và phát triển hệ thống CSDL theo hướng đó cũng có nghĩa là tiến hành các chuẩn bị cần thiết để thực hiện việc chia sẻ nguồn lực giữa các thành viên trong Hệ thống thông tin thư viện trên phạm vi quốc gia.

Nếu việc tạo ra nguồn tin khoa học xã hội được thực hiện bởi tất cả các tổ chức nghiên cứu và đào tạo của Việt Nam, thì rõ ràng quan điểm và kế hoạch tạo lập, phát triển hệ thống CSDL thư mục về khoa học xã hội cũng phải được xây dựng trên cơ sở thực tiễn này. Điều đó cho thấy, trong quá trình xây dựng và phát triển các CSDL thư mục về KHXH ở nước ta, cần xác định rõ và hợp lý vai trò, vị trí của Viện Thông tin khoa học xã hội, các cơ quan thông tin thư viện chuyên ngành KHXH và các tổ chức nghiên cứu-đào tạo hữu quan khác của cả nước. Điều này cũng hoàn toàn có thể thực hiện được bởi các điều kiện và giải pháp về công nghệ hiện tại: Sự ra đời của Internet và các chuẩn trong xử lí, bao gói thông tin đã cho phép thông tin được phát triển và quản lí một cách phân tán và việc khai thác, truy cập thông tin được thực hiện một cách thuận lợi mà không bị lệ thuộc vào các yếu tố không gian và thời gian.

Quy hoạch xây dựng hệ thống CSDL thư mục tại VKHXHVN cần xây dựng trên nguyên tắc:

- Tập trung vào việc xây dựng hệ thống CSDL thư mục phản ánh nguồn tin được tạo ra – chính là những thông tin phản ánh các loại hình kết quả hoạt động khoa học - tại VKHXHVN.

- Xây dựng một số quy định/chuẩn thống nhất cho việc trình bày và xử lí đối với mỗi loại nguồn thông tin được tạo ra tương ứng với mỗi loại kết quả hoạt động khoa học: nghiên cứu khoa học; quản lí khoa học; điều tra cơ bản, điền dã; đào tạo; hợp tác quốc tế; hội thảo, hội nghị khoa học…

- CSDL thư mục sẽ được tạo lập tại chính nơi phản ánh nguồn tin được tạo ra.

Cần xây dựng một số CSDL có chức năng quản trị các công cụ xử lí thông tin đang được sử dụng phổ biến trong Hệ thống thông tin thư viện quốc gia – các CSDL tương ứng với nhóm c của Dự án CORC. Đó là các CSDL quản trị Bảng phân loại DDC đã được dịch sang tiếng Việt (WebDewey cho phiên bản tiếng Việt); CSDL quản trị khung đề mục chủ đề do Thư viện Quốc hội Mỹ xây dựng và phổ biến (LCSH - với điều kiện khi hệ thống này được dịch sang tiếng Việt) và các CSDL quản trị các loại ngôn ngữ tư liệu phổ biến khác trong các cơ quan thông tin thư viện khoa học xã hội: Hệ thống từ khoá có kiểm soát nói chung (thesaurus trong các ngành khoa học xã hội), các hệ thống từ khoá địa danh, từ khoá thời gian...

Nếu như, kế hoạch phát triển các CSDL tương ứng với nhóm a) trong Dự án CORC được thực hiện chủ yếu bởi các cơ quan thông tin thư viện chuyên ngành (nơi mà nguồn tin khoa học nội sinh được tạo ra), thì nhiệm vụ chủ yếu trong việc tạo lập và phát triển các CSDL tương ứng với nhóm c) trong Dự án CORC lại thuộc về Viện Thông tin Khoa học Xã hội – cơ quan có chức năng điều phối và đóng vai trò cơ quan đầu ngành của Hệ thống thông tin thư viện khoa học xã hội, một cơ quan có chức năng nghiên cứu và phát triển trong lĩnh vực thông tin-thư viện của nước ta.

Tính chất khó khăn và phức tạp trong việc thực hiện nhiệm vụ này là ở chỗ: Việc xây dựng các CSDL quản trị các loại ngôn ngữ tư liệu chưa hề được giải quyết trong thực tiễn công tác thông tin-thư viện nước ta; hơn nữa, còn vì bản thân tính chất phức tạp của các bài toán cần giải quyết. Ví dụ CSDL quản trị từ khoá địa danh Việt Nam cần xử lí được các tình huống rất phổ biến là sự thay đổi địa danh hành chính (Việt Nam) qua thời gian, hoặc quan hệ rất phức tạp giữa địa danh hành chính và địa danh phi hành chính... thông qua việc xác lập quan hệ giữa các loại dữ liệu có liên quan một cách phù hợp... Hơn nữa, để có thể thực sự là một công cụ hữu hiệu và tiện lợi cho người dùng, chúng lại cần phải được tích hợp vào hệ thống các loại CSDL khác, trước hết là tương ứng với nhóm a trong dự án CORC. Chỉ đến khi đó, chúng mới trở thành các công cụ trợ giúp người dùng theo đúng ý nghĩa, mục đích và đòi hỏi của điều đó.

Trước mắt, Viện Thông tin Khoa học Xã hội cần sớm nghiên cứu, thiết kế và xây dựng CSDL quản trị từ khoá địa danh Việt Nam, và xem đó là một công cụ quan trọng trợ giúp cho các quá trình xử lí thông tin (định từ khoá địa lí) cũng như tìm tin theo dấu hiệu địa danh Việt Nam.

Các công việc và đòi hỏi đối với vấn đề quy hoạch và phát triển hệ thống CSDL như đã nêu trên đây là rất phức tạp, ngay khi chúng mới chỉ dừng ở các nghiên cứu thử nghiệm. Nhưng nếu không triển khai, nếu không xây dựng và duy trì được sự phối hợp bền vững giữa các cơ quan khác nhau, nếu không tận dụng công sức, trí tuệ hợp lý cả ở trong và ngoài nước, thì không thể tạo nên được các đổi mới và các bước phát triển về chất trong hoạt động thông tin-thư viện trong lĩnh vực khoa học xã hội nói riêng và khoa học và công nghệ nói chung ở nước ta. Đây vừa là nhiệm vụ của những chuyên gia nghiên cứu cũng như những người làm công tác tại các cơ quan thông tin thư viện, đồng thời cũng là nhiệm vụ của những người làm công tác quản lí nhà nước về hoạt động thông tin-thư viện, về ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông nói chung. Bởi một điều đơn giản: Để có thể giải quyết các vấn đề phức tạp như trên không chỉ đòi hỏi sự hợp sức và liên kết giữa nghiên cứu và triển khai, mà còn cần một chính sách đầu tư hợp lí, đồng bộ và ổn định - nhiệm vụ của quản lí Nhà nước.

3. Kết luận

Ở nước ta hiện nay, khi đề cập tới hệ thống các thư viện và cơ quan thông tin phục vụ nghiên cứu và đào tạo, các phân hệ sau đây đóng vai trò là các trụ cột:

- Thư viện Quốc gia Việt Nam và hệ thống các thư viện khoa học tổng hợp của các tỉnh/thành phố;

- Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ quốc gia, các trung tâm thông tin chuyên dạng và hệ thống các trung tâm thông tin khoa học trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh/thành phố;

- Thư viện Khoa học xã hội và hệ thống trên 30 trung tâm thông tin-thư viện Khoa học xã hội trực thuộc VKHXHVN;

- Trung tâm Thông tin khoa học và các thư viện trực thuộc các Viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam;

- Các trung tâm thông tin - thư viện, thư viện, trung tâm học liệu tại các trường đại học, Viện nghiên cứu…

Theo thống kê sơ bộ, số lượng các cơ quan trên ước khoảng 800->900. Một trong các nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng của hầu hết các cơ quan trên là việc xây dựng, cập nhật và tổ chức khai thác các loại CSDL. Điều dễ nhận thấy là, nếu không có một quy hoạch hợp lý thì việc trùng lặp, chồng chéo trong quá trình xây dựng và phát triển các loại CSDL sẽ xảy ra, và hơn nữa, hệ số trùng lặp (số biểu ghi ứng với một tên tài liệu) trong các CSDL là rất cao. Mặt khác, do việc xây dựng CSDL được triển khai một cách tự phát, ít nhất là giữa các phân hệ, thì rất dễ dẫn đến những trở ngại khó có thể vượt qua trong quá trình tích hợp các CSDL này để có thể tạo nên một ngân hàng dữ liệu quốc gia bảo đảm sẵn sàng phục vụ người dùng tin.

Có thể dễ nhận thấy, trong phạm vi Hệ thống các thư viện và cơ quan thông tin khoa học của quốc gia, cũng như trong phạm vi hoạt động nghiên cứu và đào tạo, các vấn đề như đã nêu không thể và không chỉ được xem là nhiệm vụ của bất kỳ một hay một số ít cơ quan, mà cần được xem là nhiệm vụ lâu dài và chung của mọi thành viên của Hệ thống. Các cơ quan thông tin thư viện khoa học xã hội cũng như các phân hệ khác của Hệ thống cần đặc biệt quan tâm tới vấn đề này bởi nhiều lí do khác nhau. Trước hết là bởi vì sự liên kết về mặt nhận thức và các hoạt động khoa học cụ thể giữa các phân hệ này với nhau, giữa các thành viên của mỗi phân hệ nêu trên đều chưa trở thành một nền nếp, và do đó, hiệu quả của điều đó còn rất hạn chế. Trong khi đó, sự liên kết nghiên cứu và đào tạo giữa các trường đại học, Viện nghiên cứu đang trở nên rất chặt chẽ - điều đó cho thấy nhu cầu kết nối giữa các chủ thể trên từ phía người dùng tin là rất rõ rệt. Có nhiều hoạt động phản ánh sự liên kết phối hợp giữa các phân hệ khác với các thành viên của phân hệ tại VKHXHVN, trong đó, phối hợp cùng nhau phát triển các nguồn thông tin dạng số, phát triển hệ thống các loại CSDL thành phần theo mô hình của dự án CORC là các nội dung có tác động và ý nghĩa rất đặc sắc. Hy vọng rằng điều đó sẽ sớm trở thành hiện thực.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Durbin R. E-Book collection development and management: The quandary of establishing policies and guidelines for academic library collections/ R. Durbin, J.Nalen, N. Pitre// Advances in Library Administration and Organization, Volume 19. - 2002.- pp. 59-84.

2. Hanrong Wang. Current status of reference services in academic libraries in mainland China: A web analysis/Hanrong Wang, Guiling Niu and William   J.   Hubbard//   The   International Information & Library Review, Volume 36, Issue 2, June 2004, pp. 105-110.

3. Hoàng Lê Minh. Dự án Hệ thống thông tin thư viện điện tử liên kết các trường đại học và việc tăng cường tiềm lực khoa học-công nghệ cho phát triển kinh tế-xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh. 2003.

4. Introduction to CORC// http://staff.oclc.org/oclc/research/projects/core/

5. King D.W. Some Thoughts on Academic Library Collections.// The Journal   of   Academic Librarianship. - Volume 30 - Issue 4. - 2004. - July. - pp. 261-264.

6. McDonald A.. Planning academic library buildings for a new age: Some principles, trends, and developments in the United Kingdom .// Advances in Librarianship. - Volume 24. - 2000. - pp. 51-79.

7. Phát triển và chia sẻ nguồn tài nguyên số trong các thư viện đại học và nghiên cứu: Kỷ yếu Hội thảo khoa học do Liên hiệp Thư viện đại học khu vực phía Bắc tổ chức tại Hà Nội ngày 18/12/2009. 128 tr.

8. Nghiên cứu, xây dựng hệ thống sản phảm và dịch vụ thông tin tại Viện Khoa học xã hội Việt Nam giai đoạn hiện nay: Đề tài nghiên cứu cấp Bộ./ Chủ trì: Trần Mạnh Tuấn.- H.: Viện Khoa học Xã hội Việt Nam, 2008. - 187tr.

9. Thực trạng và các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại Viện Khoa học Xã hội Việt Nam: Đề tài nghiên cứu cấp Bộ./ Chủ trì: Trần Mạnh Tuấn- H.: Viện Khoa học Xã hội Việt Nam, 2006. - 180tr.

 

(1) Khi chúng tôi chuẩn bị bài viết này, thì Chính phủ đã cho phép thành lập Học viện Khoa học xã hội trực thuộc VKHXHVN. Tại đây tất nhiên sẽ hình thành Trung tâm học liệu đảm nhận chức năng bảo đảm thông tin phục vụ các hoạt động nghiên cứu - đào tạo sau đại học của các nghiên cứu sinh và các giáo sư các ngành KHXH. Khi đó, chắc chắn mạng lưới thư viện KHXH sẽ ngày càng trở nên hùng mạnh hơn và nhu cầu liên kết để tạo nên một hệ thống thông tin sẽ ngày càng bức thiết hơn

(2) DOI là tên của một tài liệu/đề mục trên mạng. DOI chính là một hệ thống nhận dạng liên tục và động (mang tính chất của loại ngôn ngữ hậu kết hợp), và là hệ thống thực hiện chức năng trao đổi tương tác các thông tin số hoá đã được quản lí trên mạng. Tham khảo thêm: http://www.doi.org/.

(3) Nghiên cứu, xây dựng phương pháp sử dụng từ khoá địa danh Việt Nam trong các CSDL tại Viện Thông tin KHXH: Đề tài

nghiên cứu cấp Viện.- H.: Viện TTKHXH. 2005.98 tr. Một số kết quả nghiên cứu và khuyến nghị đã được công bố trên các diễn đàn như Tạp chí Thông tin & Tư liệu, Thông tin Khoa học xã hội...(Cùng tác giả).

(4) Thực trạng và các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lí, khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại Viện Khoa học Xã hội Việt Nam, Đề tài nghiên cứu cấp Bộ.- H.: Viện Khoa học Xã hội Việt Nam, 2006. - 180tr.

(5) Xem Guichat, Menou. General Introdution to Information Works.- Paris: UNESCO, 1988. - 353 p.

 

________________

Trần Mạnh Tuấn

Viện Thông tin Khoa học Xã hội

Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 4(24) – 2010 (tr.3-9)