En vertu de la decision n°3724/QD-BVHTTDL signée le 28/10/2013 par le Ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme, la Bibliothèque Nationale du Vietnam (BNV) a envoyé 03 de ses cadres en Allemagne pour travailler avec la Bibliothèque Nationale allemande (BNA) située à Francfort et la Bibliothèque d’État de Bavière (BEB) à Munich pour discuter de la coopération en matière d’échange de documents, la de numérisation, de préservation et de formation du personnel du 7 au 14 décembre 2013.
À Francfort, la délégation a rencontré des responsables et 10 chef des départements de la BNA. Les discussions se sont concentrées sur la présentation de la BNV et de la BNA ainsi que le partage des connaissances et des expériences entre les deux bibliothèques en matière d’organisation, d’échange, de préservation, de numérisation des documents et de développement des ressources humaines La délégation a également eu l’occasion d’entendre parler des collections et des projets de numérisation de la BNA à Francfort:
Le portail de la Bibliothèque Numérique Nationale d’Allemagne (le plus grand projet en Allemagne dont la BNA est le coordinateur principal, gestionnaire et administrateur, qui réunit 90 établissements du pays, et 13 partenaires).
+ Le projet Europeana – le portail de la bibliothèque numérique européenne dont la BNA et la BEB sont deux membres actifs.
+ La politique de gestion des documents numériques à la BNA.
+ L’interaction entre la conservation des fonds et la numérisation; la préservation des documents numériques et l’archivage à long terme à la BNA.
+ L’organisation des services de la bibliothèque. Des espaces ouverts sont respectueux de l’environnement et permettent d’économiser l’énergie
À Munich, la délégation a été chaleureusement accueillie par la direction et les chefs des départements, observé et appris des expériences:
+ Visiter de rares collections de la BEB, l’une des quatre bibliothèques du monde à posséder les plus importantes collections de manuscrits. La BEB conserve 140000 documents rares et précieux datant du XVI siècle, 96000 manuscrits de l’Europe, de l’Asie et du Moyen-Orient, 20000 livres anciens datant de l’époque de la naissance de l’imprimerie
+ Découvrir particulièrement de précieux documents du Vietnam, tels que le livre de bronze sur lequel est sculpté un texte du roi Minh Menh sur l’élaboration du livre généalogique de la famille royale des Nguyen (Hoang Trieu ngoc pha) et le dictionnaire D’Alexandre De Rhodes publié à Rome en 1651 intitulé «Dictionarivm Annamiticvm Lvsitanvm, et Latinvm Ope"; A la demande de la BNV, la BEB a offert à la BNV un document numérisé 2D de haute qualité au service de restauration des documents.
Mme. Phan Thi Kim Dung, directrice de la Bibliothèque Nationale du Vietnam examine le livre sur lequel est sculpté un texte du roi Minh Menh sur l’élaboration du livre généalogique de la famille royale des Nguyen conservé à la Bibliothèque d’État de Bavière – République Fédérale d’Allemagne
+ Par ailleurs, la BEB est prête à échanger avec la BNV les documents imprimés (nouveaux documents) des documents numériques demandés par la BNV ainsi que des documents du Vietnam et sur le Vietnam conservés à la BEB.
Visiter le processus de numérisation du Centre numérique de Munich (CNM) où les activités de numérisation a été déployées assez tôt (depuis 1997), pour lequel le gouvernement a investi beaucoup pour les équipements et les technologies les plus modernes en Allemagne comprenant 26 scanners modernes, dont notamment des scanners 2D, 3D, 4 Treventus scanners robots. En 2013, la BEB possède une collection numérique de plus de 996000 titres (soit 1,151,617,000 fichiers et la capacité de stockage monte jusqu’à 508TB (téraoctets). Le CNM est le plus grand fournisseur allemand de données numériques de l’Europeana et du portail de la Bibliothèque Numérique Nationale d’Allemagne. Le CNM effectue la numérisation pour tous les centres culturels et bibliothèques en Bavière.
+ Vister l’Institut pour la Préservation de livres et de manuscrits, un département de la BEB qui est connu en Europe pour la préservation et restauration des documents et qui a reçu des investissements et qui est dynamique dans la conservation de documents et oeuvres d’art. En outre, le Centre a également collaboré avec l’Université de Technologie de Munich pour la formation au 2e et au 3e cycle en conservation et restauration des documents
+ Visiter la Bibliothèque de la ville de Munich située dans un large espace commun du Centre culturel de Munich. Cette bibliothèque offre des services à tous, des petits aux personnes âgées Elle aménage également des coins de lecture multimédia, de séminaires d’échange entre deshommes de culture et des artistes, des poètes et des écrivains, etc.
+ Rencontrer les responsables de la bibliothèque de l’Institut Goethe à Munich, discuter sur le développement des bibliothèques en Allemagne et au Vietnam ainsi que les nouvelles tendances de la bibliothécomie dans le contexte de la société de la connaissance.
Dans l’ère du numérique, les bibliothèques en Allemagne ont mis en oeuvre la technologie permettant d’emprunter et de restituer automatiquement des livres, cet intelligent système est vraiment apprécié parce qu’il permet d’économiser la main-d’oeuvre, le temps et d’améliorer la capacité d’accéder aux documents.
Outre l’acquisition de connaissances et d’expériences des collègues allemands, la délégation de la BNV a présenté le système des bibliothèques vietnamiennes et les activités professionelles de la BNV. Les collègues allemands apprécient les relations et la croissance rapide de la BNV, ils ont constaté que les activités de numérisation et de conservation répondent aux standards internationaux. Ils étaient également très intéressés par les experiences professionnelles ainsi que l’organisation de la bibliothèque et sont prêts à mettre en place la coopération bilatérale avec la Bibliothèque Nationale du Vietnam.
En marge de la mission, la délégation a visité certains musées à Francfort et Munich pour connaitre davantage la culture, le pays et les Allemands.
Photos de la visite:
Couverture du livre de bronze
Mme Phan Thi Kim Dung visite le dépôt de la BNA
Prise de photos avec les responsables de la BNA
Salle de lecture de la BEB
Salle de lecture de la BEB
Salle de lecture de la BEB
Salle de lecture de la BEB
Visite de l’Institut pour la préservation de la BEB
Visite de l’Institut pour la préservation de la BEB
Dépliant en vietnamien de la bibliothèque de la ville de Munich
Visite de la salle de lecture de bandes-disques et livres de la bibliothèque de Munich
Salle de lecture pour les enfants à la bibliothèque de Munich
Salle de lecture pour les enfants à la bibliothèque de Munich 
Rencontre à l’Institut Goethe à Munich
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Nouvelle: Bui Thi Thuy; photos: Le Duc Thang