Conférence - Séminaire “Application du Cadre de Classification Décimale Dewey 23 (DDC 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques du Vietnam (2014 - 2023)”

Conformément à la Décision n° 927/QĐ-BVHTTDL du 5 avril 2024 du Ministre du Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, la Bibliothèque nationale du Viet Nam (BnV) organise la Conférence - Séminaire “Application du Cadre de Classification Décimale Dewey 23 (DDC 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques du Viet Nam (2014 – 2023)” les 19 et 20 septembre 2024, dans la ville de Ninh Bình, province de Ninh Bình.

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Vue d'ensemble de la Conférence - Séminaire

Ont assisté à la Conférence - Séminaire, parmi les participants, Mme Kiều Thúy Nga, Directrice du Département des Bibliothèques, Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; M. Vũ Hồng Minh, Vice-directeur du Département de la Culture et des Sports de la province de Ninh Bình ; Dr. Vũ Dương Thúy Ngà, Ancienne Directrice du Département des Bibliothèques, Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; Pr. Dr. Vũ Hùng Cường, Directeur de l'Institut d'Information en Sciences Sociales - Académie des Sciences Sociales du Viet Nam ; M. Nguyễn Hữu Giới, Président de l'Association des Bibliothèques du Viet Nam ; Dr. Nguyễn Huy Chương, Directeur de l'Institut de Recherche et de Développement de la Connaissance Numérique, Président de l'Association des Bibliothèques des Universités et Collèges du Nord ; Mme Trần Thị Hồng Xiêm, Présidente de l'Association des Bibliothèques des Universités et Collèges du Sud, ainsi que des représentants des autorités locales et du personnel en charge des activités professionnelles des bibliothèques provinciales/urbaines, des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques des forces armées, des bibliothèques universitaires, des institutions de formation dans le domaine de l'information et des bibliothèques dans tout le pays ; les dirigeants et experts des entreprises IDT, UC Viet Nam, Slib et D&L.

M. Nguyễn Xuân Dũng - Directeur de la Bibliothèque nationale du Viet Nam (BnV), a prononcé le discours d'ouverture de la Conférence - Séminaire

La classification des documents est une étape clé dans le processus opérationnel des organismes d'information et des bibliothèques. Elle ne se contente pas de soutenir efficacement l'organisation et la gestion des ressources informationnelles de manière systématique et scientifique, mais elle permet également d'améliorer l'accès, d'enrichir l'expérience utilisateur. Elle constitue également la base pour la diversité des produits et services offerts par les bibliothèques. En outre, la classification des documents joue un rôle important dans la promotion de l'exploitation et de l'échange de ressources informationnelles à l'échelle nationale et internationale, surtout dans le contexte actuel.

Partant du besoin d'utiliser un cadre de classification uniforme à l'échelle nationale, dans le but de standardiser les étapes opérationnelles des bibliothèques pour faciliter l'intégration, l'échange et le partage entre les bibliothèques nationales et internationales, la BnV a progressivement étudié et traduit le DDC- l'un des systèmes de classification les plus largement utilisés au monde - en vietnamien.

La Conférence - Séminaire “Application du Cadre de Classification Décimale Dewey 23 (DDC 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques du Viet Nam (2014 - 2023)” a pour objectif de dresser un bilan des résultats obtenus et des limitations après 10 ans d'application de la version vietnamienne du DDC 23, d'examiner la mise en œuvre du DDC 23 à l'échelle nationale, de créer un forum où les bibliothèques peuvent partager leurs expériences pratiques et leurs méthodes efficaces pour améliorer la qualité du travail professionnel, tout en s'accordant sur des solutions pour surmonter les difficultés et les défis persistants.

M. Vũ Hồng Minh - Vice-directeur du Département de la Culture et des Sports de la province de Ninh Bình, a prononcé le discours de bienvenue à la Conférence - Séminaire

Le programme de la Conférence - Séminaire a débuté par un rapport de synthèse sous forme de reportage documentaire, reflétant de manière fidèle et complète la situation de l'application du DDC dans le système des bibliothèques du Viet Nam. Depuis l’adoption du DDC, et particulièrement après l’application du DDC 23, le travail de classification des documents dans les bibliothèques du Viet Nam a connu des transformations positives, contribuant à améliorer l’organisation des collections, facilitant la recherche de documents de manière rapide, précise et efficace, et créant des conditions favorables à l’échange, au partage et à l’exploitation de l’information entre les bibliothèques, tout en permettant des économies substantielles sur les coûts opérationnels. Aujourd’hui, le DDC est largement diffusé à travers le pays, devenant le choix principal pour les établissements souhaitant l’appliquer et construire un plan d’application lors de leur transition.

Lors de la préparation de la Conférence - Séminaire, le Comité d’Organisation a reçu de nombreuses interventions des bibliothèques et des centres d’information à travers le pays. Ces interventions, d’une grande qualité, abordent les aspects les plus essentiels de l’application et du déploiement du DDC 23.

Les délégués ont présenté leurs interventions lors de la Conférence - Séminaire

Lors de la Conférence - Séminaire, les participants ont écouté plusieurs interventions d'experts de premier plan dans le domaine des bibliothèques ainsi que de professionnels directement impliqués dans le classement et le catalogage des documents. Les interventions se sont concentrées sur les questions théoriques et pratiques liées à l'application du Cadre de Classification Décimale Dewey 23 (DDC 23). Elles ont également abordé les avantages, les obstacles et les exigences concernant le travail de classification des documents utilisant le DDC 23. En outre, elles ont souligné le rôle crucial de la “nouvelle main-d'œuvre” catalogage face aux impacts technologiques et à la transformation numérique des activités bibliothécaires...

Dans le cadre de cette Conférence - Séminaire scientifique, une session d'échanges, de discussions et de travail en groupe a été intégrée au programme officiel, afin de créer un forum pour l'échange et le partage d'idées sur les défis rencontrés et les stratégies mises en place pour une application efficace et concrète du Cadre de Classification Décimale Dewey.

Mme Kiều Thúy Nga - Directrice du Département des Bibliothèques, a prononcé son discours de direction lors de la Conférence - Séminaire

M. Nguyễn Hữu Giới - Président de l'Association des Bibliothèques, a exprimé son opinion lors de la Conférence - Séminaire

Dans un esprit franc, démocratique et scientifique, la Conférence - Séminaire a permis des échanges enrichissants, des partages d’expériences, et est véritablement devenue un forum commun pour les experts et les fonctionnaires directement impliqués dans le travail de classification des documents.

Après des travaux sérieux et responsables, la Conférence - Séminaire a été un grand succès et a atteint les objectifs fixés :

(1) La conférence a approuvé le bilan et l’évaluation réalisés par la Bibliothèque nationale du Viet Nam concernant l’application du DDC 23 dans les activités professionnelles des bibliothèques du Viet Nam ces dernières années. Après dix ans, l’application du DDC 23 dans les activités professionnelles des bibliothèques du Viet Nam a réalisé des avancées considérables :

- La politique d’application du DDC 23 dans l’ensemble du secteur des bibliothèques a reçu l’attention des autorités dirigeantes du Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, des départements concernés, et a bénéficié de l’orientation et du soutien en matière de gestion professionnelle de la Bibliothèque nationale du Viet Nam.

- Le DDC 23 a été bien accueilli par les bibliothèques, avec un large consensus sur l’adoption de cette norme. Actuellement, le DDC 23 est le système de classification largement appliqué dans les institutions d’information et les bibliothèques du Viet Nam.

- La Bibliothèque nationale du Viet Nam a mis en place des formations et des ateliers pour l’utilisation du DDC 23 de manière opportune et diversifiée. Les écoles de formation en bibliothéconomie et en information ont également intégré le DDC 23 dans leurs programmes d’enseignement.

- Le DDC 23 a permis de surmonter les limites de la version abrégée DDC 14, en mettant à jour les problématiques liées aux nouvelles avancées scientifiques et technologiques, ainsi que les changements géographiques, politiques et historiques au niveau mondial et, en particulier, au Viet Nam.

- Le DDC 23 joue un rôle fondamental pour renforcer la capacité de coopération et de partage des documents entre les différentes unités d’information et les bibliothèques, permettant ainsi de gagner du temps, d’économiser des efforts et des coûts, et de répondre aux exigences des tendances de l’interconnexion entre les bibliothèques au sein d’un même système, dans un même pays, et dans le monde entier.

- Le DDC 23 soutient de nombreuses activités professionnelles des bibliothèques, notamment dans l’organisation et la gestion des collections, facilitant ainsi la recherche de documents de manière rapide, précise et efficace.

(2) Outre les réalisations notables, la conférence a également mis en évidence certaines limitations dans l'application du DDC 23 :

- Les documents du Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme concernant l'application des normes professionnelles communes, y compris le DDC 23, dans l'ensemble du système bibliothécaire sont actuellement d'ordre consultatif. Il n'existe pas encore de documents intersectoriels directeurs sur l'application et la conversion des autres cadres de classification vers le DDC 23.

- Actuellement, le système de bibliothèques à l'échelle nationale continue d'utiliser plusieurs cadres de classification différents. De nombreuses bibliothèques n'ont pas encore adopté le DDC 23, notamment dans les bibliothèques spécialisées, multidisciplinaires, et quelques bibliothèques publiques et universitaires.

- Il reste plusieurs obstacles à surmonter dans l'utilisation du DDC 23 pour la classification des documents, qui devront être résolus dans les années à venir.

- La formation initiale et continue n'a pas été organisée de manière régulière ; les formations avancées n'ont pas été suffisamment soutenues.

- Il n'existe pas encore de forums pour échanger et partager des expériences sur l'application du DDC 23. Les conférences et séminaires nationaux sur le DDC 23 se sont limités à être organisés tous les cinq ans selon un plan de déploiement.

(3) La conférence a également convenu d'établir des orientations et des solutions concrètes pour renforcer les réalisations obtenues au cours des dernières années et promouvoir l'application du DDC 23 à l'échelle nationale dans les années à venir :

- Proposer au Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, ainsi qu'aux autorités compétentes, de renforcer le rôle de la gestion publique des bibliothèques, y compris dans les activités professionnelles. Il est également suggéré de promulguer des documents directeurs et des réglementations spécifiques concernant la normalisation des activités professionnelles et l'uniformisation de l'application du DDC 23, en incluant des directives sur l'obligation pour les unités d'édition de livres dans tout le pays de participer à la catalogage avant la publication des ouvrages.

- Mettre en place une coopération intersectorielle pour élaborer des documents et des politiques concernant les bibliothèques spécialisées, les bibliothèques universitaires en général et la gestion des données en particulier.

- Optimiser et utiliser les ressources existantes par la coopération et le partage des ressources et des données bibliographiques.

- Renforcer le travail de catalogage des publications, partager une base de données centralisée pour économiser les coûts, le temps et les efforts dans le processus de classification des documents.

- Préparer un plan pour fournir la version vietnamienne du DDC 23 sur la plateforme Web (WebDewey), garantissant sa mise à jour, sa flexibilité et sa facilité d'utilisation pour les bibliothèques à travers le pays.

- Encourager l'application de nouvelles technologies, comme l'intelligence artificielle, pour soutenir la classification des documents.

- Créer un groupe de discussion en ligne sur les réseaux sociaux afin d'échanger sur les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre du DDC 23, tout en mettant en place un groupe d'experts pour suivre, mettre à jour et ajouter de nouveaux contenus au Cadre de Classification DDC, et contribuer activement à son développement continu.

Il est possible de confirmer que l'initiative d'appliquer le DDC 23 dans le système des bibliothèques du Viet Nam est une décision judicieuse, en phase avec les tendances de développement. Le processus de mise en œuvre au cours de dix ans a montré que l'application du cadre de classification DDC a permis d'obtenir de nombreux résultats positifs, bien qu'il ait également rencontré plusieurs difficultés et défis. Sur la base des résultats obtenus lors de cette Conférence - Séminaire, on peut être confiant que l'application du Cadre de Classification Décimale Dewey 23 (DDC 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques du Viet Nam continuera d’être renforcée et deviendra de plus en plus efficace.

Photos de l'événement: