Avec le consentement du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, du 24 au 26 mai 2016, dans la ville de Da Nang, la Bibliothèque nationale du Vietnam en collaboration avec le Département des bibliothèques a organisé la Conférence bilan sur l’application de la technologie de l'information dans le réseau de bibliothèques publiques (2006-2016).
Ont assisté à la réunion Mme Vu Duong Thuy Nga – Directrice du Département des Bibliothèques; Mme Kieu Thuy Nga - Directrice de la Bibliothèque nationale du Vietnam; M. Pham Le Khang - Président de l’Association des bibliothèques du Vietnam; M. Huynh Van Hung - Directeur du Service de la Culture et des Sports de la ville de Da Nang; Mme Almuth Meyer-Zollistch - Directrice de l’Institut Goethe de Hanoi et près de 150 délégués du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme; du Ministère de l'information et de la Communication; du Service de la Culture, des Sports et du Tourisme, des représentants et des informaticiens des bibliothèques des provinces et villes du pays, des experts de la République fédérale d'Allemagne, des partenaires technologiques dans le pays...
Dans l'esprit de sérieux, de responsabilité, de franchise, de démocratie et de science, les 14 interventions ont été axées sur le partage des contenus suivants: l'application des TI et les résultats, les difficultés, les défis, les stratégies, les plans et les solutions pour une application efficace des TI dans les bibliothèques publiques dans la prochaine période.
De 2006 à 2016, les bibliothèques publiques ont fait des progrès significatifs dans l'application de l'informatique:
- Les infrastructures informatiques sont renforcées ; de nombreuses bibliothèques ont reçu le soutien des autorités locales pour investir dans de très grands projets ; les bibliothèques de base ont également appliqué les TI.
- Les bibliothèques ont construit et mis à disposition des utilisateurs des collections numérisées avec efficacité ; de nombreux nouveaux projets ou en phase de préparation de l'investissement se concentrent sur la construction de ressources d'information numériques, la création de grandes collections numériques.
- Les produits et services des bibliothèques sont diversifiés en faveur des lecteurs ; ils sont compatibles avec plus d'appareils, en particulier les téléphones mobiles intelligents.
- Les équipes de TI des bibliothèques se développent en nombre et en qualification. Certains techniciens sont capables de résoudre des problèmes imprévus et de créer des applications pratiques, apportant des résultats concrets dans les bibliothèques locales, en particulier à Binh Dinh, Can Tho, Tien Giang, Phu Yen...
En plus de ces réalisations remarquables, la conférence a identifié les limites des bibliothèques publiques dans l'application des TI:
- L'application de TI n’est pas uniforme ; l’écart des niveaux de développement entre les bibliothèques du Nord et du Sud a tendance à se creuser.
- L'utilisation parallèle de plusieurs logiciels de gestion de bibliothèque provoque des difficultés. De nombreux logiciels ne sont pas conformes aux normes professionnelles, ce qui conduit à des difficultés dans l'échange, le partage ou l’intégration des bases de données.
- Le budget alloué aux opérations informatiques est faible, il n’est pas en rapport avec le rôle et l'impact des TI dans les activités de la bibliothèque.
- Le niveau et les compétences du personnel des bibliothèques en matière d’applications des TI sont encore limités ; ils n’ont pas été assez améliorés au cours des 10 dernières années. La formation et le recyclage ne sont pas menés régulièrement.
- Il existe de nombreuses insuffisances dans la politique de rémunération et de formation des agents chargés de l’application des TI.
- La connectivité des réseaux de TI est peu élevée, ce qui entraîne un faible rendement, le chevauchement et le gaspillage.
- Il manque de coordination entre les organismes professionnels et les organismes de gestion de l'Etat en vue de l'orientation, l'évaluation, la définition de bons modèles et de bonnes expériences. De nombreuses bibliothèques attendent de nouveaux mécanismes, politiques du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme pour surmonter les difficultés et les obstacles.
En valorisant les réalisations des 10 dernières années et identifiant les limites existant, face aux exigences de développement dans la nouvelle période, la Conférence a décidé de fixer la direction et les objectifs pour l'application des TI dans les bibliothèques publiques d’ici 2020:
- Proposer des idées aux organismes de gestion de l'Etat pour compléter les mécanismes et les politiques liées à l'application des TI dans les activités de la bibliothèque, servant de base juridique au développement stratégique et durable des bibliothèques.
- L'application des TI devrait suivre les politiques du Parti, de l'État et de la planification du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme.
- Continuer à développer et consolider les infrastructures informatiques. Demander au Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme de continuer à investir dans les infrastructures informatiques et des ressources d'information numériques pour les bibliothèques publiques.
- Améliorer et mettre à jour les logiciels d'application, en particulier des logiciels de gestion des bibliothèques électroniques, la promotion de l'application des logiciels de gestion des collections numériques, et des logiciels open source. Renforcer la promotion et le partage des logiciels utilitaires, des outils efficaces par les agents des bibliothèques.
- Promouvoir le développement des ressources d'information numériques, en donnant la priorité aux documents rares et documents non soumis au droit d'auteur.
- Continuer à unifier et standardiser les normes professionnelles, en créant des conditions favorables à l'intégration, le partage de données dans le pays et à l'étranger.
- Améliorer rapidement la qualité des ressources humaines, des politiques visant à former la jeune génération, et construire des mécanismes et des politiques de rémunération appropriée et de formation, créer un environnement de travail favorable pour que les agents en TI puissent développer leurs compétences et rester attachés à la bibliothèque.
- Continuer à améliorer la conscience les dirigeants locaux, des dirigeants des bibliothèques et des travailleurs de la bibliothèque sur l'importance des TI dans leurs activités.
Photos de l’événement:
Panorama de l’événement
Mme Kiều Thúy Nga – Directrice de la BNV prononce le discours d’ouverture
M. Nguyễn Hữu Chiến – Directeur adjoint, représentant du Service de la Culture et des Sports de Da Nang
Mme Kiều Thúy Nga – Directrice de la BNV remet un souvenir à M. Huỳnh Văn Hùng– Directeur du Service de la Culture et des Sports de Da Nang
Présidium
Mme Vũ Dương Thúy Ngà – Directrice du Département des Bibliothèques évalue l’application des TI dans les bibliothèques publiques au Vietnam
Mme Nguyễn Ngọc Anh – Directrice adjointe de la BNV présente le rapport sur l’application des TI dans les bibliothèques publiques au Vietnam de 2006 à 2016
M. Nguyễn Văn Huề - Directeur adjoint de la bibliothèque de Tien Giang et son intervention sur les logiciels J-ISIS
Mme Nguyễn Thị Kim Dung - Directrice de la bibliothèque de Quảng Ninh et son intervention surl’application des TI
Mme Almuth Meyer-Zollistch, Directrice de l’Institut Goethe Hanoi
Mme Hannelore Vogt – Directrice de la bibliothèque de Cologne, RFAet son intervention sur les bibliothèques à l’ère numérique
M. Phạm Xuân Thu – bibliothèque de Da Nang et son intervention
M. Trần Việt Phương – Responsable de la bibliothèque de l’Institut Goethe Hanoi
M. Nguyễn Thanh Nhã – bibliothèque de Cần Thơ et son intervention
M. Nguyễn Xuân Thủy – Directeur adjoint de la bibliothèque de Yên Bái et son intervention
M. Hà Đức Thành – Directeur de la bibliothèque numérique, société CMC
M. Trịnh Xuân Giang – société IDT et son intervention sur l’application de la technologie RFID
M. Phạm Thế Khang – Président de l’Association des bibliothèques
Mme Nguyễn Thị Tú Anh – Directrice de la bibliothèque de Nghệ An et son intervention
Photo de famille
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Nouvelle et photos: Lê Đức Thắng