Du 18 au 22 avril 2011, à Medan, ville de la province de Sumatera du Nord, Indonésie, s’est tenue la 2è Conférence du Comité Exécutif du CONSAL XV. Y participant 20 délégués du 10 pays membres du CONSAL : le Brunei Darusalam, le Cambodge, l’Indonésie, le Laos, la Malaisie, le Myanmar, les Philipines, le Singapour, la Thailande et le Vietnam. En outre, 2 représentants du Timor-Leste et 8 membres du Secrétariat du CONSAL y étaient présents. La délégation du Vietnam se composait de 3 membres : M. Dang Van Uc, directeur adjoint ; M. Pham The Khang, Vice Président, Secrétaire Général de l’Association des bibliothèques du Vietnam et Mme. Bui Thi Thuy, chef du Bureau des Relations Internationales.
Délégués du 11 pays participaient à la 2è conférence du Comité Exécutif du CONSAL XV
C’était la conférence annuelle du Comité Exécutif du CONSAL et aussi la réunion préparatoire du XVè Congrès des bibliothécaires des pays en Asie du Sud-Est (CONSAL XV) que l’Indonésie assumera la responsabilité d’organiser en 2012. La conférence aborde les questions suivantes :
- Rapport misant à jour les activités de bibliothèque des pays membres du CONSAL du mai 2010 à l’avril 2011 ;
- Rapport sur la mise en oeuvre des projets communs du CONSAL comme le projet des recherches sur la loi de dépôt légal aux pays de l’ANASE, le projet de création d’un dossier des établissements de formation des bibliothécaires dans la région ; proposition de l’organisation de la conférence sur «Preservation and conservation du patrimoine documentaire dans les pays de l’ANASE », du projet de création d’une bibliographie commune des documents précieux des 10 pays du CONSAL ;
- Intervention du Vietnam sur la transmission du droit d’administrateur du site web du CONSAL à l’Indonésie, pays hôte du CONSAL XV ;
- Discussion autour du Prix des bibliothécaires représentatifs du CONSAL XV. Les participants sont arrivés à une conclusion que les prix du CONSAL XV en 2012 seront essentiellement remis aux bibliothécaires qui travaillent dans les bibliothèques publiques. Les prix se composeront un prix d’or et neuf prix d’argent ;
- Rapport de l’Indonésie sur les préparations du Congrès du CONSAL XV en 2012 et les opinions d’autres pays membres concernant l’organisation du Congrès. Le Congrès du CONSAL XV aura lieu du 28 au 31 mai 2012 à Bali, Indonésie sur le thème « Préservation et mise en valeur le patrimoine national ». La 3è conférence du Comité Exécutif du CONSAL XV , la 20è Conférence des Directeurs des bibliothèques nationales des pays en Asie et Océanie seront organisées en marge du Congrès ;
- Discussion et approbation de la participation du Timor-Leste en qualité d’un observateur au CONSAL.
Délégués au dîner de gala et à la performance traditionnelle de l’Indonésie
Les délégués ont été invités par le chef de province de Sumatera du Nord au dîner de gala et à la performance traditionnelle de l’Indonésie ; ont visité la Bibliothèque et les Archives de Sumatera du Nord, la Bibliothèque de l’Université de la région de Sumatera du Nord, Palais de Maimun et lac Toba a Parapat.
En bref, la 2è conférence du Comité Exécutif du CONSAL XV en Indonésie s’est déroulée avec succès, a réalisé tout le programme prévu, obtenu le consensus des participants. La confërence a été très bien préparée et organisée, le programme de la conférence est construit de telle façon que les interventions et projets présentés par les participants lors de la conférence sont rationnel sont convaincants et bien appréciés.
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Texte et photo : Bui Thi Thuy