En application de la décision n° 3319/QD-BVHTTDL du 30 septembre 2019 du ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme, les 1er et 2 novembre 2019, à Da Nang, la Bibliothèque nationale du Vietnam Nam a organisé la "Conférence bilan sur l'application de la classification décimale Dewey, édition vietnamienne 23 dans les bibliothèques vietnamiennes (2014 - 2019)".
Y étaient présents Mme Vu Duong Thuy Nga - Directrice du Département des bibliothèques; Mme Kieu Thuy Nga - Directrice de la Bibliothèque nationale du Vietnam; M. Le Hai Dang - Directeur adjoint de l'Institut de l'information des sciences sociales; M. Huynh Van Hung - Directeur du Département de la culture et des sports de Danang; Mme Nguyen Thi Hoi An - Directrice adjointe du Département de la culture et des sports de Danang; M. Duong Hong Co - Directeur adjoint du Département de la culture, des sports et du tourisme de Bac Giang; des représentants, dirigeants et responsables des bibliothèques provinciales/municipales, des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques universitaires et des établissements de formation en information et en bibliothéconomie du pays.
La classification des documents est toujours considérée comme une étape de traitement technique clé dans le fonctionnement des bibliothèques afin de créer un langage de recherche d'informations classifiées, qui puisse refléter de manière complète et précise le contenu des documents en fonction de chaque domaine de la connaissance, contribuant activement à l'introduction et à la diffusion auprès des lecteurs. Au cours de la classification des documents, l'utilisation d'un cadre de classification doit garantir qu'il s'agit d'un outil scientifique, universel, flexible et moderne pour être efficace dans la classification et, en même temps, pratiques pour l'échange d'informations et l'intégration internationale des bibliothèques.
Dans l’objectif d'intégration et de développement, depuis 2001, la BNV, en tant que leader dans le développement et l'application de nouvelles normes professionnelles, a officiellement proposé d'utiliser le cadre de classification décimale Dewey dans la classification des documents. Après la classification décimale Dewey, la version abrégée 14 a été traduite en vietnamien et publiée en 2006, en août 2010, la BNV a conclu un accord avec OCLC, le détenteur des droits d'auteur de la classification décimale Dewey sur la traduction de la version complète de l'anglais vers le vietnamien. En mai 2011, la version anglaise 23-D-DDC a été publiée aux États-Unis et en juillet 2011 à l'étranger. En août 2011, la BNV a reçu l'intégralité de l'édition 23-D-DTV et a commencé à la traduire en vietnamien. Le 29 novembre 2013, la BNV a organisé une cérémonie pour annoncer la classification décimale Dewey, édition vietnamienne 23 - DDC 23 à appliquer dans les bibliothèques et les organismes d'information vietnamiens afin d'assurer la cohérence. Immédiatement après cette cérémonie, la BNV a organisé un cours de formation pour 62 représentants des bibliothèques, des centres d'information, des bibliothèques spécialisées et de certaines unités de formation professionnelle des bibliothèques à travers le pays. En 2014, la BNV a organisé des formations et des stages utilisant la classification décimale Dewey, édition vietnamienne 23 - DDC 23 dans les régions du Nord, du Centre et du Sud et des bibliothèques à travers le pays pour remplacer les autres cadres de classification. Après 5 ans de mise en œuvre, les bibliothèques ont obtenu les premiers résultats importants.
Dans un esprit de sérieux, de responsabilité, de démocratie et de science, 12 rapports et 2 exposés d'entreprises technologiques ont été présentés lors de la Conférence, axée sur le partage et la discussion sur les contenus: Bilan, évaluation de la mise en œuvre et résultats de l'application de la classification décimale Dewey, édition vietnamienne 23 - DDC 23 à la bibliothèque; Avantages et inconvénients du processus de déploiement de l'application DDC 23; Enseignements tirés du processus d'application du DDC 23 de 2014 à 2019; À partir de là, proposer des solutions et des recommandations pour améliorer la qualité et l'efficacité de la classification dans le temps à venir.
De 2014 à 2019, le système de bibliothèques vietnamien a réalisé de nombreuses réalisations importantes dans l'application du DDC 23, telles que:
- L'application du DDC 23 a contribué de manière significative à la normalisation des activités professionnelles et à la promotion du processus d'intégration des bibliothèques vietnamiennes à la communauté mondiale des bibliothèques.
- Le système des bibliothèques vietnamiennes a été d’accord pour la politique d'application du DDC 23 aux activités des bibliothèques. Les bibliothèques ont activement implémenté l'application DDC 23 dans la plupart de leurs opérations professionnelles. Jusqu'à présent, la plupart des bibliothèques ont appliqué le DDC 23. Les bibliothèques qui ne l'ont pas fait prévoient de l'appliquer dans les 5 prochaines années.
- Le système des bibliothèques vietnamiennes a organisé de nombreux cours de formation sur l'utilisation de DDC 23, formé un nombre important de bibliothécaires qui peuvent comprendre, maîtriser et utiliser DDC 23 dans la classification de documents et organiser des activités, opérations. La formation des cadres source organisée par la BNV a profité aux bibliothécaires qualifiés qui connaissent bien le DDC 23 afin d’appliquer les connaissances acquises pour former les bibliothécaires du pays.
- Le DDC 23 est le cadre de classification le plus récent et le plus mis à jour, surmontant certaines limites de la version raccourcie de DDC 14. Le système de bibliothèques possède le dernier outil de classification au Vietnam, qui a suffisamment d'espace (suffisamment de symboles correspondants) pour classer les documents sur les domaines scientifiques et technologiques nouvellement nés, ainsi que la géographie, la politique, l'histoire du monde en général et du Vietnam en particulier.
- L'utilisation d'un cadre de classification commun facilite l'échange, le partage et l'exploitation des informations entre les bibliothèques, ce qui permet de gagner beaucoup de temps pour le catalogage et la classification des documents lorsqu'ils sont utilisés pour le catalogage des résultats à la source.
- Le cadre de classification DDC 23 est pratique pour organiser l'agencement de l'entrepôt ainsi que pour organiser et rechercher des documents de manière pratique et rapide.
- Non seulement appliqué dans la réalité, le DDC 23 est également inclus dans le programme des établissements de formation pour donner aux étudiants des connaissances générales sur la classification des documents avec ce cadre de classification.
Outre les résultats obtenus, la Conférence a identifié les limites restantes telles que:
- Les documents sur l'application DDC du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ne sont que des recommandations, non obligatoires pour l'application de normes professionnelles communes à l'ensemble du système des bibliothèques.
- L’utilisation de nombreux cadres de classification dans le système de bibliothèque national tels que: DDC 23, DDC 14, BBK, LCC, 19 classes, NLM... cause des difficultés de communication professionnelle et de partage d'informations entre bibliothèques.
- La conversion de l'utilisation de DDC23 dans le système de bibliothèque publique n'est pas homogène, certaines bibliothèques utilisent toujours DDC14.
- De nombreuses bibliothèques appliquent lentement ou n'appliquent pas le DDC, principalement des systèmes de bibliothèques spécialisés et multidisciplinaires, y compris de grandes bibliothèques spécialisées.
- Les bibliothèques universitaires du Nord appliquent DDC 23 plus lentement que les bibliothèques universitaires du Sud.
- Il y a des problèmes lors de l'utilisation du DDC 23 dans la classification des documents tels que les longs symboles de classification DDC 23 peuvent provoquer des erreurs et la confusion lors du traitement ainsi que de la mise à jour de la base de données et l'impression des étiquettes déborde; La division entre les domaines scientifiques dans DDC n'est pas cohérente, les documents d’une domaine apparaissent dans différentes couches; Il y a trop de notes, instructions, références, indicateurs de zone, tableaux auxiliaires, tableaux de priorité, tableaux internes supplémentaires, index complets, partie de l'index... qui provoquent des difficultés pour créer l’Index de classification des documents. Le processus de création doit garantir l'exactitude, la cohérence et la personne chargée de la classification doit apprendre de manière approfondie, il faudra donc du temps et des efforts pour investir dans la recherche et la sélection.
- La formation du DDC dans certains établissements de formation présente encore de nombreuses lacunes: manque d'outils pédagogiques, la répartition du temps d'enseignement sur le DDC n'est pas appropriée. Le fait que certaines bibliothèques n'aient pas été formées, formées au DDC 23, pas encore appliqué le DDC 23 empêche les étudiants de pratiquer le stage. En outre, le programme d'études de l'établissement de formation exige que les enseignants aient une expérience du DDC 23.
- Les formations et recyclages n'ont pas été organisés régulièrement. La formation s'arrête à un niveau de base avec des formations courtes et pas encore des formations avancées.
- On n’a pas encore organisé régulièrement des conférences et séminaires sur le DDC 23 pour discuter des problèmes qui surviennent au cours du processus de travail, à partir desquels proposer rapidement des plans pour résoudre et partager les bonnes pratiques.
Promouvant les résultats obtenus au cours des 5 dernières années et identifiant en même temps les lacunes existantes, la Conférence a proposé l'orientation et des solutions pour appliquer le DDC 23 dans les temps à venir, comme suit:
- Continuer de promulguer des documents ordonnant la normalisation des opérations de la bibliothèque. Les documents doivent avoir un statut juridique élevé, des réglementations spécifiques sur l'unification pour partager le DDC 23 dans l'ensemble des bibliothèques.
- Proposer aux ministères et aux directions générales des documents régissant l'application du DDC 23 aux bibliothèques du système de bibliothèques sous leur gestion.
- Le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme devrait coordonner avec les organismes compétents pour promulguer des documents juridiques sur les normes et la rémunération des bibliothécaires pour le catalogage et le traitement des documents.
- Le Département des publications - Ministère de l'information et des communications a besoin d'une directive écrite obligeant les éditeurs de tout le pays à participer au catalogage préalable à toutes leurs publications.
- Augmenter le financement des activités de la bibliothèque en général et des activités d'application du DDC 23 en particulier pour promouvoir les opérations et améliorer l'efficacité.
- Améliorer l'expérience d'inspection, d'évaluation et de dessin pendant le processus de demande.
- Ouvrir régulièrement des cours de formation, recyclage et améliorer les connaissances pour utiliser le cadre de classification DDC 23. Publier des manuels DDC 23 à l'intention des bibliothèques, chercheurs.
- Promouvoir le catalogage à la source, ce travail nécessite un fort consensus entre les unités lors de la mise en œuvre. Développer une table des matières partagée pour économiser les ressources.
- Organiser des séminaires appropriés pour créer un forum d'échange et de partage des questions relatives à l'application de DDC 23.
- Accompagner les localités dans la mise en œuvre du DDC 23, avec plans et documents détaillés; soutenir et mettre en œuvre des formations dans les localités. Surveiller régulièrement l'application du DDC 23 dans les unités afin d'obtenir rapidement des conseils et une assistance.
- Les bibliothèques devraient planifier de manière proactive l'utilisation du DDC 23 pour leurs propres unités. Dans la première étape, l'application peut utiliser le DDC 23 pour traiter de nouveaux documents et procéder à la récupération conditionnelle d'anciens documents.
- Les bibliothécaires qui ont suivi un cours de formation de la BNV doivent dispenser une formation à leur unité pour transférer les connaissances acquises à une équipe de catalogueurs afin de pouvoir les appliquer dans la classification.
- Les bibliothèques et les organismes d'information devraient allouer un budget raisonnable pour l'application du DDC 23.
- Organiser une section dans la BNV qui reçoit, prend en charge et répond aux problèmes des catalogueurs dans les unités sur les problèmes DDC.
- Développer une section de questions et réponses sur le site Web de la BNV afin que les bibliothèques puissent discuter directement des difficultés opérationnelles, en particulier lors de l'utilisation de DDC 23.
- La BNV développe un ensemble de manuels en ligne pour DDC 23, version vietnamienne.
- Préparer l'utilisation de WebDewey dans la classification des documents. L'utilisation des versions électroniques est régulièrement mise à jour avec les changements dans les nouvelles disciplines scientifiques ainsi que les tendances interdisciplinaires.
Photos de l’événement:
Vue générale de la Conférence
Mme Kieu Thuy Nga - Directrice de la NLV a prononcé le discours d'ouverture à la Conférence
Mme Nguyen Thi Hoi An - Directrice adjointe, représentante du Département de la culture et des sports de Da Nang accueille la conférence
Mme Nguyen Ngoc Anh - Directrice adjointe de la BNV a présenté le rapport de l'application de la classification décimale Dewey, édition vietnamienne 23 dans les bibliothèques vietnamiennes (2014-2019)
Mme Vu Duong Thuy Nga - Directeur du Département des bibliothèques a présenté un exposé sur: "Quelques problèmes de l'application du DDC 23 dans le système des bibliothèques au Vietnam"
Mme Vu Thi An - Directeur adjoint de la bibliothèque scientifique et technologique de Da Nang présente l’exposé "Situation et résultats de l'application de la classification décimale Dewey, 23 édition vietnamienne à la bibliothèque scientifique générale de Danang"
Mme Tran Nu Que Phuong - bibliothèque militaire a présenté l’exposé " la classification décimale Dewey, 23 édition vietnamienne dans les bibliothèques militaires"
Mme Huynh Trung Nghia - Bibliothèque des sciences générales de Ho Chi Minh Ville a présenté l’exposé "Résumé de l'application de la classification décimale Dewey, version vietnamienne 23 - DDC 23 de 2014 à 2019 à la bibliothèque des sciences générales de Ho Chi Minh-Ville"
M. Huynh Toi - Directeur adjoint de la bibliothèque de Ba Ria - province de Vung Tau : "Expériences dans le processus d'application du DDC"
Mme Nguyen Thi Thuy Nga – Institut des Sciences sociales : "Application de la classification décimale Dewey, version vietnamienne 23 à la bibliothèque des Sciences sociales"
Mme Vu Hong Lan - Centre d'information - Bibliothèque Luong Dinh Cua, Université nationale d'agriculture du Vietnam : «Partager les expériences dans le processus de d’application de DDC à la bibliothèque Luong Dinh Cua, Université nationale d'agriculture du Vietnam"
Mme Nguyen Huynh Mai - Université de Can Tho : "DDC 23 et l'enseignement de la version vietnamienne de la classification décimale Dewey au niveau universitaire"
Mme Hoang Thi Hong - Directrice adjointe de la bibliothèque de Dong Nai : "Quelques avantages et inconvénients lors de l'application du cadre vietnamien 23-DDC pour la bibliothèque dans la province de Dong Nai"
Mme Do Thu Thom - Office de la culture, des arts et de la bibliothèque - Département des affaires du Parti et des affaires politiques, Ministère de la sécurité publique : "Situation actuelle de l'application de la classification DDC 23 dans le système de bibliothèques de la Sécurité publique"
Mme Nhu Xuan Phong - Bibliothèque du Collège de la Santé de Dong Nai : "Bilan de l'application du cadre de classification DDC 23 à la bibliothèque du Collège de la Santé de Dong Nai”
Mme Le Thi Khanh Van - Chef de la classification, du catalogage de la Bibliothèque nationale du Vietnam : «Classification décimale Dewey - DDC 23, édition vietnamienne et son application à la Bibliothèque nationale du Vietnam"
Mme Hoang Thi Thanh Phuong - représentante de la société IDT : "Application de la classification décimale DDC - format électronique - WebDewey dans l'information - activités de bibliothèques"
M. Nguyen Hoang Quy - Directeur commercial, Igroup Vietnam : "Solutions pour soutenir le fonctionnement moderne des bibliothèques"
Mme Phan Thi Thuy Giang - Directrice de la bibliothèque de la ville de Can Tho prend la parole lors de la conférence
Photos de famille
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Nouvelle: Nguyễn Nga; Photos: Thanh Hà