Service du personnel

Envoyer Imprimer PDF
Fonctions
  • Elaborer et surveiller la réalisation du plan financier. Donner des conseils sur l’organisation du personnel. Assurer les finances, les biens et les matériels pour toutes les activités de la bibliothèque.
Tâche
  • Organiser le personnel de façon appropriée au développement de la bibliothèque à chaque période, aux fonctions et aux exigences professionnelles.
  • Elaborer le plan d’activités à court terme et à long terme. Faire le point des activités de la bibliothèque chaque mois, chaque trimestre et chaque année ; coordonner les activités des services de la bibliothèque. Assurer le bon fonctionnement de la bibliothèque.
  • Recruter les employés selon le plan approuvé; Proposer la réorganisation du personnel, la mutation, la nomination, la formation des fonctionnaires en fonction des besoins de développement de la bibliothèque.
  • Aider la directrice à gérer les travailleurs selon les règlementations du Ministère; Assurer les intérêts des travailleurs selon les règlementations de l’Etat.
  • Elaborer des textes réglementaires pour la bibliothèque afin de soumettre aux autorités supérieures.
  • Assurer les activités financières: salaire, sécurité sociale, assurance-maladie, financement des activités professionnelles, de l’entretien des locaux, des matériels et équipements techniques ; s’occuper de la vie des travailleurs.
  • Gérer les activités administratives de toute la bibliothèque ; entretenir le réseau électrique, l’approvisionnement en eau, les équipements et locaux ; assurer régulièrement le bon fonctionnement des machines pour répondre aux besoins de la bibliothèque.
  • Imprimer, photocopier des documents à la demande de la bibliothèque.
  • Tirer les expériences, construire la théorie et assister professionnellement les collègues.
  • Gérer les ressources humaines; protéger, entretenir les infrastructures et les équipements techniques qui lui sont confiés.
  • Exécuter d’autres tâches selon la demande de la directrice ou de la personne déléguée.