Chức năng

• Thu thập, bảo tồn và phát triển vốn tài liệu của dân tộc bằng việc theo dõi, đôn đốc các nhà xuất bản, cơ quan xuất bản, cơ quan thông tấn báo chí, Vụ sau Đại học… nộp đầy đủ các xuất bản phẩm, luận án tiến sĩ của người Việt Nam bảo vệ trong nước và nước ngoài, của người nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam trên phạm vi cả nước.
• Nghiên cứu tình hình xuất bản ở nước ngoài, xác định diện bổ sung tài liệu nước ngoài. Thu thập, lựa chọn các loại hình tài liệu nước ngoài và trong nước bằng các hình thức mua, trao đổi và nhận biếu tặng.

Nhiệm vụ

• Thu nhận các xuất bản phẩm nộp lưu chiểu theo các luật định về công tác lưu chiểu; thu nhận luận án Tiến sĩ theo qui định của Nhà nước.
• Phối hợp với các cơ quan quản lý xuất bản, các nhà xuất bản, các cơ quan phát hành sách, báo nhằm nắm vững kế hoạch xuất bản, số lượng xuất bản phẩm hàng năm, để tìm biện pháp thu nhận đầy đủ nhất về các xuất bản phẩm trong nước.
• Tổ chức, sắp xếp, bảo quản và quản lý kho Lưu chiểu.
• Thực hiện chế độ theo dõi, kiểm kê, đối chiếu số lượng ấn phẩm nộp lưu chiểu.
• Biên soạn và xuất bản Thư mục Quốc gia tháng, Thư mục Quốc gia năm.
• Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về lĩnh vực công tác được phân công.
• Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn tài liệu. Sưu tầm, chọn lọc, đặt mua, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu nước ngoài theo đúng diện bổ sung của TVQG.
• Thực hiện việc lựa chọn, gói gửi và trao đổi tài liệu trong và ngoài nước theo định hướng của Bộ VHTTDL
• Lựa chọn, đăng ký tài liệu nhận về và giao cho các phòng có liên quan xử lý kỹ thuật nghiệp vụ
• Tổ chức việc mượn và cho mượn tài liệu với nước ngoài nhằm phục vụ công tác nghiên cứu trong nước và giới thiệu văn hoá Việt Nam với nước ngoài
• Tiếp nhận tài liệu biếu tặng từ các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước, tiến hành phân phối tới các thư viện thụ hưởng trong nước (theo yêu cầu)
• Tổ chức, sắp xếp, bảo quản và quản lý kho dự trữ trao đổi
• Phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác, đề xuất việc mua sách báo và các loại hình tài liệu khác để bổ sung hoàn bị cho các kho.
• Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về lĩnh vực công tác được phân công.

Sản phẩm, dịch vụ: Thư mục Quốc gia tháng, năm.