Formation: Solutions pour la préservation des ressources d’information numériques

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de travail pour l’année 2025 et de la Décision n°1504/QĐ-BVHTTDL du 23 mai 2025 du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme relative à l’organisation de formations sur la transformation numérique dans le secteur des bibliothèques, la Bibliothèque nationale du Viet Nam, en coordination avec les unités concernées, a organisé les 24 et 25 septembre 2025, à Huê, une formation thématique intitulée “Solutions pour la préservation des ressources d’information numériques”.

La cérémonie d’ouverture de la formation s’est déroulée en présence de M. Nguyen Xuan Dung, directeur de la Bibliothèque nationale du Viet Nam, de M. Phan Thanh Hai, directeur du Service de la culture et des sports de la ville de Huê, ainsi que des formateurs et intervenants. Y ont également participé des représentants de la direction et des fonctionnaires chargés des technologies de l’information et des activités professionnelles, issus des bibliothèques publiques, universitaires, spécialisées et des bibliothèques des forces armées de l’ensemble du pays.

M. Nguyen Xuan Dung, directeur de la Bibliothèque nationale du Viet Nam, prononce le discours d’ouverture de la formation

M. Phan Thanh Hai, directeur du Service de la culture et des sports de la ville de Huê, prononce le discours de bienvenue à la formation

La transformation numérique s’impose aujourd’hui comme une tendance incontournable dans le développement des bibliothèques modernes. Elle constitue un levier essentiel pour élargir l’accès au savoir, améliorer la qualité des services aux usagers et répondre aux exigences de la construction d’un gouvernement numérique et d’une société numérique. Toutefois, dans ce processus, la question de la préservation des ressources d’information numériques - incluant la garantie de leur intégrité, de leur disponibilité à long terme et de la sécurité des données - demeure un maillon fondamental, déterminant la pérennité des systèmes de bibliothèques numériques.

Dans la pratique, de nombreuses bibliothèques continuent de faire face à un manque de ressources, d’outils et de procédures normalisées pour assurer une préservation efficace des ressources numériques déjà numérisées ou nouvellement créées. Le renforcement des capacités, le perfectionnement du cadre institutionnel et la normalisation des pratiques professionnelles en matière de préservation numérique deviennent ainsi des priorités urgentes, à caractère intersectoriel, appelant une mise en œuvre cohérente et coordonnée du niveau central au niveau local.

C’est à partir de ces exigences concrètes que la formation organisée à Huê a été mise en place, avec pour objectif de sensibiliser, d’actualiser les connaissances spécialisées et de doter les personnels de l’information et des bibliothèques de compétences pratiques. La formation s’adresse aux cadres et agents des bibliothèques publiques, universitaires, spécialisées et des bibliothèques des forces armées à l’échelle nationale.

Les activités d’enseignement, d’échange et de partage d’expériences ont été assurées par des experts issus de la Bibliothèque nationale du Viet Nam, du Centre de transformation numérique du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, ainsi que de plusieurs entreprises technologiques reconnues dans les domaines du stockage et de la sécurité des données. Le contenu du programme a été élaboré de manière globale, en adéquation étroite avec les besoins réels du terrain et les tendances de développement du secteur.

M. Le Duc Thang, chef du Département des technologies de l’information - Bibliothèque nationale du Viet Nam, formateur, lors de sa présentation

Les principaux thèmes abordés comprennent :

Aperçu général de la préservation des ressources d’information numériques
Processus de mise en œuvre de la préservation des ressources d’information numériques
Protection des droits d’auteur des documents numériques dans l’environnement Internet
Guide d’utilisation de certains logiciels d’appui aux processus de préservation numérique
Méthodes de stockage des données en vue d’assurer la préservation à long terme des ressources d’information numériques
Applications des technologies d’intelligence artificielle dans le domaine des bibliothèques
Sécurité et sûreté des données

Grâce à des enseignements théoriques combinés à des travaux pratiques, des discussions de groupe et des présentations de cas concrets, les participants ont non seulement acquis les connaissances fondamentales, mais ont également été guidés dans l’application directe d’outils, de logiciels et de scénarios de traitement adaptés aux conditions et aux capacités technologiques propres à chaque établissement.

Les documents de formation, soigneusement et méthodiquement préparés par le comité d’organisation, constituent une source de référence précieuse pour les participants dans la mise en œuvre de la transformation numérique au sein des bibliothèques.

Documents de formation

Au-delà des thématiques abordées et des présentations assurées par les formateurs et intervenants, les échanges nourris et les discussions approfondies des participants ont contribué à instaurer une atmosphère d’apprentissage dynamique et positive. Plusieurs participants ont ainsi commencé à élaborer des ébauches de plans de préservation des ressources numériques propres à leurs établissements, tout en identifiant plus clairement les risques liés aux processus de stockage, de mise à disposition et d’exploitation des ressources d’information numériques.

Dans son discours de clôture de la formation, M. Nguyen Xuan Dung, directeur de la Bibliothèque nationale du Viet Nam, a souligné que les contenus abordés lors de la formation ne se limitaient pas à des connaissances théoriques, mais intégraient également de nombreuses expériences pratiques pouvant être efficacement mises à profit dans les activités professionnelles. Il a par ailleurs salué le sérieux et l’engagement des participants, ainsi que la préparation rigoureuse et le dévouement des formateurs et intervenants ; il a exprimé sa reconnaissance pour l’attention et le soutien apportés par les dirigeants du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, du Comité populaire provincial, du Service de la culture et des sports, ainsi que de la Bibliothèque municipale de Huê. Il a enfin exprimé l’espoir que, forts des connaissances acquises à l’issue de la formation, les participants sauront les appliquer de manière créative dans la pratique, contribuant ainsi au développement durable des collections numériques et à un service plus efficace au bénéfice de la communauté.

La formation intitulée “Solutions pour la préservation des ressources d’information numériques” ne constitue pas seulement une activité professionnelle périodique, mais représente également une illustration concrète de l’engagement du secteur des bibliothèques dans le processus de transformation numérique. Au regard des résultats obtenus, il est possible d’affirmer qu’avec une orientation politique et stratégique claire émanant des autorités centrales, les efforts déployés par les collectivités locales et l’accompagnement du secteur technologique, les activités de préservation des ressources numériques au Viet Nam gagneront en professionnalisme et en efficacité, contribuant à la conservation et à la valorisation du patrimoine de connaissances nationales à l’ère numérique.

À l’issue du programme, le comité d’organisation a procédé à la remise des certificats aux participants ayant pris part à la formation.

Photos de l’événement:

Les délégués et les participants prenant part à la formation

Vue d’ensemble de la formation

M. Phan Thanh Hai, directeur du Service de la culture et des sports de la ville de Huê, offre à la Bibliothèque nationale du Viet Nam un ouvrage édité par le secteur de la culture et des sports de la ville