Conformément à la décision n° 875/QĐ-BVHTTDL du 17 avril 2026 du Ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme, la Bibliothèque nationale du Viet Nam (BNV) a organisé, le 29 octobre 2026, à Cần Thơ, une conférence-séminaire intitulée « Les bibliothèques vietnamiennes à l’ère numérique : données partagées – valeur synergique ». Cet événement a offert un espace d’échanges aux organismes de gestion, aux bibliothèques, aux établissements de formation, aux experts, aux chercheurs et aux entreprises technologiques autour de l’état des lieux, des orientations et des solutions pour le développement de données bibliothécaires partagées dans l’environnement numérique.

L’événement a réuni Mme Đoàn Quỳnh Dung, directrice adjointe du Département de l’édition et des bibliothèques ; M. Nguyễn Hữu Giới, président de l’Association des bibliothèques du Viet Nam ; Mme Đào Thị Thanh Thúy, directrice adjointe du Service de la culture, des sports et du tourisme de Cần Thơ ; des experts et des chercheurs ; des responsables et des professionnels des bibliothèques provinciales et municipales, des bibliothèques spécialisées, universitaires et des forces armées, ainsi que des établissements de formation en sciences de l’information et des bibliothèques de l’ensemble du pays ; et des représentants d’entreprises technologiques.

Vue d’ensemble de la conférence-séminaire

Dans son discours d’ouverture, M. Nguyễn Xuân Dũng, directeur de la BNV, a souligné que la transformation numérique du secteur des bibliothèques ne se limite pas à la numérisation des documents ou à l’investissement dans des logiciels. Elle implique également de mettre en réseau les ressources documentaires, d’améliorer la qualité des données et d’organiser les services aux usagers dans un environnement interconnecté. Dans ce contexte, les données produites par chaque bibliothèque doivent pouvoir être partagées, interconnectées et réutilisées, afin de réduire les tâches redondantes dans le traitement documentaire, de favoriser le catalogage partagé, de développer les services interbibliothèques et d’élargir l’accès du public aux connaissances.

M. Nguyễn Xuân Dũng, directeur de la BNV, prononce le discours d’ouverture de la conférence-séminaire

Le directeur de la BNV a estimé que le développement de données bibliothécaires partagées est un processus de coopération à long terme, et non une simple question de choix d’un logiciel commun à toutes les bibliothèques. La priorité est d’améliorer la qualité et la cohérence des données, de normaliser les modalités d’interconnexion, de constituer progressivement des données d’autorité partagées, tout en définissant des mécanismes de gouvernance et les responsabilités de chaque partie prenante. Il a invité les participants à la conférence-séminaire à se concentrer sur des solutions concrètement applicables, adaptées aux conditions et aux capacités de chaque type de bibliothèque.

Mme Đào Thị Thanh Thúy, directrice adjointe du Service de la culture, des sports et du tourisme de Cần Thơ, prononce une allocution de bienvenue à la conférence-séminaire

En ouverture des travaux scientifiques, M. Doãn Anh Đức, chef du Département de la recherche scientifique et des orientations professionnelles de la BNV, a présenté une communication introductive intitulée « Construire un écosystème de données partagées : de la normalisation et de l’interopérabilité à la synergie des connaissances ». Cette communication a mis en évidence la nécessité de passer d’une approche des données principalement centrée sur les besoins internes à une conception permettant leur interconnexion, leur partage et leur utilisation à l’échelle de l’ensemble du réseau. Elle a également soulevé plusieurs questions relatives à la normalisation des pratiques professionnelles, aux données d’autorité, au catalogage partagé, à l’interopérabilité des systèmes et aux mécanismes de coordination.

Communication introductive intitulée « Construire un écosystème de données partagées : de la normalisation et de l’interopérabilité à la synergie des connaissances », présentée par M. Doãn Anh Đức, titulaire d’un master et chef du Département de la recherche scientifique et des orientations professionnelles de la BNV

La conférence-séminaire s’est articulée autour de trois sessions thématiques approfondies. La première session, intitulée « Constitution et développement des ressources numériques: de la normalisation des données à la gestion intelligente », a porté sur la qualité des données, la normalisation des descriptions, l’identification, ainsi que les possibilités de recherche et d’exploitation des ressources numériques. Les participants se sont accordés sur le fait que la numérisation des documents ne prend véritablement toute sa valeur que si elle s’accompagne de métadonnées descriptives de qualité, cohérentes et échangeables entre les systèmes.

Les intervenants échangent lors de la première session, « Constitution et développement des ressources numériques : de la normalisation des données à la gouvernance intelligente ».

La deuxième session, intitulée « Interopérabilité et partage : optimiser les ressources en données au sein du réseau des bibliothèques », a approfondi les modèles de partage, d’échange, de catalogage coopératif et de réutilisation des données, dans le but de réduire les tâches redondantes, d’économiser les ressources et d’améliorer la qualité des notices bibliographiques.

Des échanges animés en groupe lors de la deuxième session

La troisième session, intitulée « Données partagées – Valeur synergique : un moteur de la transformation numérique globale du secteur des bibliothèques », a élargi les discussions à la gouvernance des données, aux politiques, aux droits d’auteur, aux infrastructures techniques, aux ressources et aux mécanismes de coordination entre les différents acteurs de l’écosystème des bibliothèques.

Les intervenants échangent lors de la troisième session, « Données partagées – Valeur synergique : un moteur de la transformation numérique globale du secteur des bibliothèques »

À l’issue des différentes sessions, les participants ont estimé que la technologie constitue un élément essentiel, mais qu’elle ne saurait se substituer aux normes professionnelles, à la qualité des données ni aux mécanismes de gouvernance. Le développement d’une infrastructure de données partagées doit suivre une feuille de route progressive, s’appuyer sur les systèmes existants et tenir compte du degré de préparation de chaque établissement. Il convient également de distinguer clairement les données bibliographiques du texte intégral des documents, de préciser les conditions d’accès et d’utilisation ainsi que les responsabilités en matière de droits d’auteur.

L’un des temps forts du programme a été le Message de la Conférence-séminaire de Cần Thơ 2026, qui synthétise les grandes orientations communes en matière de développement des données bibliothécaires partagées. Ce message souligne que la normalisation des données et la modernisation des pratiques professionnelles constituent le fondement de l’interopérabilité. Il préconise notamment de poursuivre l’amélioration de la qualité et de la cohérence des données bibliographiques, de renforcer le contrôle des vocabulaires et des identifiants, ainsi que de développer des données d’autorité partagées, afin de permettre aux systèmes de comparer, d’interconnecter et de réutiliser les informations.

Le message souligne que la technologie doit s’accompagner de mécanismes de gouvernance et tenir compte des possibilités concrètes de mise en œuvre. L’infrastructure nationale de données et les services de recherche partagés doivent être évolutifs et permettre l’échange, la synchronisation et la réutilisation des données. Il est également nécessaire de développer les compétences en gouvernance des données, de garantir les ressources nécessaires au fonctionnement des systèmes, au maintien de la qualité des données et à la sécurité de l’information. Des approches telles que RDF, Linked Data et BIBFRAME doivent faire l’objet d’études et d’expérimentations selon une feuille de route adaptée, tout en s’appuyant sur les normes et les systèmes déjà en usage.

En matière de coopération, le Message de Cần Thơ 2026 affirme que les données partagées ne peuvent être constituées et maintenues par les efforts d’un seul organisme ou d’une seule bibliothèque. Les autorités de tutelle doivent créer un cadre politique favorable ; les bibliothèques sont appelées à normaliser, enrichir, actualiser et utiliser activement les données ; les établissements de formation et de recherche contribuent au développement des compétences professionnelles et des ressources humaines ; les entreprises technologiques participent à l’élaboration de solutions répondant aux exigences professionnelles des bibliothèques. La BNV continue de jouer son rôle de coordination dans la normalisation des pratiques professionnelles, la coopération entre les établissements, le développement des données bibliographiques partagées et l’appui à la constitution de fichiers d’autorité.

À court terme, la conférence-séminaire préconise de donner la priorité à la définition d’exigences minimales communes en matière de données, à l’évaluation de la qualité et de l’interopérabilité des jeux de données présentant une forte valeur d’usage, ainsi qu’à la sélection d’établissements représentatifs des différents types de bibliothèques pour expérimenter les mécanismes d’échange, de mise en correspondance et de réutilisation des données. Ces expérimentations serviront de base à l’amélioration des procédures professionnelles, des exigences techniques et des modalités de fonctionnement avant un déploiement à plus grande échelle.

Mme Nguyễn Ngọc Anh, directrice adjointe de la BNV, prononce le discours de clôture de la conférence-séminaire

Le message central de la conférence-séminaire souligne que les données partagées ne reposent pas uniquement sur la technologie, mais aussi sur l’adoption de normes communes, la confiance entre les partenaires et la responsabilité collective dans le maintien de la qualité des données. La valeur synergique ne peut émerger que lorsque les données sont partagées de manière responsable, interconnectées efficacement et réutilisées dans la pratique. Il s’agit également de passer d’une conception des données propres à chaque établissement à une vision dans laquelle elles constituent une composante des ressources communes à l’ensemble du secteur.

La conférence-séminaire s’est achevée dans un esprit de coopération, de partage et de synergie des connaissances, avec pour objectif de jeter les bases d’une coopération durable en matière de données au sein de l’ensemble du réseau des bibliothèques, d’améliorer la qualité des services aux usagers et de renforcer le rôle des bibliothèques dans l’écosystème numérique des connaissances.

Photos de l’événement:

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Texte, photos et vidéo : Ngọc Phương